Office Manager

Als Office Manager ken je de geheimen van een goed georganiseerd kantoor en soepel lopende agenda's. Je voert zelfstandig de reguliere office managementwerkzaamheden uit en coördineert deze binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur. Daarbij ondersteun je het team en aangewezen leden van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en stemt waar nodig af met interne belanghebbenden.

Werkzaamheden:

• Je coördineert agenda's en vergaderingen voor aangewezen leden van het managementteam.
• Je handelt operationele verzoeken vanuit het team tijdig en zorgvuldig af.
• Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen om office managementprocessen te verbeteren.

Verantwoordelijkheden:

• Borg dagelijks de planning, agenda- en vergadercoördinatie en andere reguliere office managementprocessen.
• Coördineer externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
• Ondersteun het team en aangewezen managementteamleden en handel operationele verzoeken tijdig en correct af.
• Waar nodig leg je werkzaamheden vast en draag je deze zorgvuldig over bij de terugkeer van de vaste Office Manager. Zo blijven kennis, afspraken en processen goed geborgd.

Competenties

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Een proactieve en probleemoplossende werkwijze.
• Vaardigheid in facilitair en operationeel management.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Een professionele en representatieve houding.
• Goede digitale vaardigheden.

Colesco is een onafhankelijke specialist in duurzame financieringsoplossingen voor ambitieuze Europese middelgrote bedrijven. Als onderdeel van de Rabobank-groep ondersteunt Colesco organisaties bij hun duurzame groeiambities met flexibele financieringsoplossingen en een sterke focus op impact, innovatie en de maatschappelijke transities van morgen.

We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat je toevoegt aan ons team van Colesco.

Voor ons staan jouw ontwikkeling en die van de maatschappij naast elkaar. Daarom willen we in je investeren en werken we samen aan een betere wereld. Dat vatten we samen in een zin: bij Rabobank werk je tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen.

Dat zie je terug in je eigen ontwikkelbudget, onze hybride werkomgeving en een goede balans tussen je werk en je thuis. Daarbij kun je werken aan bankzaken voor onze particuliere en zakelijke klanten, maar ook aan maatschappelijke kwesties zoals de voedsel- en energietransities.

Bij Rabobank werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom kan voelen. We waarderen verschillen en gebruiken die om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Dat doen we stap voor stap, met aandacht voor wat goed gaat en wat we nog kunnen verbeteren. Door open te staan voor verschillende perspectieven, bouwen we aan een omgeving waarin collega's zich gehoord voelen. Dat helpt ons om een organisatie te zijn waar mensen graag werken en waar we onze klanten goed begrijpen en bedienen.

Optie tot verlenging: Een tijdelijke opdracht voor een periode van 7 maanden, met kans op verlenging.

Hybride: 3 verplichte kantoordagen per week.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Feiten & cijfers

• Wereldwijd ruim 48.000 Rabobank-collega's.