Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:

• Coördinatie IT-helpdesk. Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd, zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.
• Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s). Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.
• Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.
• Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.
• Deelname aan landelijke werkgroep ICT. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het door ontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.
• Kwaliteitsbewaking systeem; het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

• De professional is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel. Dit blijkt uit het CV.
• De professional beschikt over ervaring met projectleiding IT-implementaties (minimaal 3 jaar).
• De professional beschikt over ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar).
• De professional beschikt over ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
• 50% aanwezigheid op kantoor.
• Beschikbaarheid tussen 08:00 en 18:00.
• De professional is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).

Wensen (Gunningscriteria)

• De professional beschikt over ervaring op het gebied van IT-Auditing. Dit blijkt uit het CV.
• De professional heeft werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
• De professional beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit het CV.
• Tijdens het sollicitatiegesprek worden maximaal 25 punten toegekend, verdeeld over:
• De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
• Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
• Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Competenties

• Kunnen denken in processen, risico’s en controles.
• Helikopter view.
• Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen).
• Nauwkeurig.
• Communicatief zeer vaardig.
• Stress bestendig.
• Analytisch zeer vaardig.
• Oplossingsgericht.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor.

Overig algemeen:

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de professional aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie je na de definitieve gunning een link op je persoonlijk e-mailadres.

Het (incidenteel) verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan onderdeel zijn van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeen te komen tarief te zitten.