Begindatum:
21 sept 2026Einddatum:
26 feb 2027
Publicatiedatum:
13 aug 2026
107
16 - 0Omschrijving
Binnen de KB nationale bibliotheek speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk op de locatie PWA-5. In de periode 2027-2029 komen meerdere logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen een beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd.
De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:
De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:
- Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5,
- Technische instandhoudingsactiviteiten,
- Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage),
- Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5,
- En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is:- Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5;
- Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen;
- Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering;
- Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB.
Opdrachtresultaten
De professional levert:- Integraal logistiek plan bestaande uit
- Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB);
- Overzicht van alle logistieke stromen;
- Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027-2029);
- Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel);
- Risicoanalyse + beheersmaatregelen;
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten.
- De opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn, hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week.
- Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
- Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
- Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.
- Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
- Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.
Competenties
- Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
- Sterk in regievoering en ketensturing
- Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
- Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject
Organisatie en team
De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen; gebouw Berlage. Zo kunnen we daarna onze hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig renoveren.
Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.
De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.
Koninklijke Bibliotheek
Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.
De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.
Koninklijke Bibliotheek
Gespreksinformatie
Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie.
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
