Omschrijving

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Transitiemanager Financiën.

Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt aan de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte worden de komende periode belangrijke veranderingen doorgevoerd als gevolg van de concernbrede trajecten Koers Bedrijfsvoering en Centralisatie Control.

Voor deze complexe veranderopgave zoeken wij een ervaren Transitiemanager Financiën die zorgt voor een zorgvuldige overgang van bedrijfsvoeringstaken naar concernniveau. Je brengt structuur aan, bewaakt de samenhang tussen verschillende trajecten en zorgt ervoor dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de transitie gewaarborgd blijft.

Dit is je werk
Als Transitiemanager Financiën ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Je werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, governance, financiën en veranderkunde en zorgt ervoor dat de betrokken organisatieonderdelen gezamenlijk toewerken naar een succesvolle implementatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de samenhang, voortgang en beheersing van de transitieopgave.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak
Coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie
Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming door middel van analyses, scenario's en implementatievoorstellen
Afstemmen met stakeholders binnen de verschillende centralisatietrajecten
Bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control
Identificeren van risico's op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud
Ontwikkelen van beheersmaatregelen en scenario's
Begeleiden van de inrichting van de toekomstige regieorganisatie binnen Ruimte
Voorbereiden van governance-, samenwerkings- en dienstverleningsafspraken
Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten aan opdrachtgever en stuurgroep
Opleveren van implementatieproducten, overdrachtsdossiers en eindrapportages
Bewaken van de planning en voortgang van de P&C-producten gedurende de transitieperiode

Eisen

Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
Je hebt ruime ervaring met organisatieverandering en transitiemanagement
Je hebt ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
Je hebt ervaring met regievoering in complexe organisaties
Je hebt kennis van governance- en samenwerkingsstructuren
Je hebt ervaring met veranderkundige implementaties binnen publieke organisaties
Je hebt kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en financiële processen
Je hebt ervaring met complexe stakeholderomgevingen en organisatiebrede verandertrajecten

Wensen en competenties

Competenties

Je bent strategisch sterk en organisatiesensitief
Je bent resultaatgericht en daadkrachtig
Je bent analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
Je bent sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
Je bent communicatief vaardig op bestuurlijk en operationeel niveau
Je bent in staat om structuur en overzicht aan te brengen in complexe verandertrajecten
Je bent een stevige adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen

Organisatie en team

Dit is je werkplek
Je werkt binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht. Je opereert in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen, organisatieonderdelen en verandertrajecten samenkomen.

Je werkt intensief samen met Financiën, bedrijfsvoering, management, directie en andere stakeholders binnen de organisatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee, er is geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
De aanvraag is ingedeeld in schaal 14 (CAO Gemeenten).
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.