Omschrijving

Voor gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Manager Programmabeheersing voor het Programma Beweegbare Bruggen.

Utrecht staat voor een grote opgave op het gebied van beweegbare bruggen. De komende jaren wordt gewerkt aan de vernieuwing, renovatie en toekomstbestendigheid van bruggen en de bediencentrale van de gemeente. Dit vraagt om een stevige programmabeheersing binnen een technisch complex programma met veel stakeholders, uiteenlopende disciplines en grote maatschappelijke impact.

Voor het Programma Beweegbare Bruggen zoeken wij een ervaren Manager Programmabeheersing die structuur, overzicht en voorspelbaarheid brengt in een uitdagende programmaomgeving.

Dit is je werk
Je gaat aan de slag binnen Stadsingenieurs, het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. Stadsingenieurs levert technische expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte.

Binnen het Programma Beweegbare Bruggen ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van de volledige programmabeheersing. Je werkt intensief samen met de programmamanager en zorgt ervoor dat risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope integraal worden beheerst.

Het programma kent een complexe technische uitdaging waarbij constructieve, werktuigbouwkundige en automatiseringsvraagstukken samenkomen. Daarnaast spelen aanbestedingen, contractvorming, eisenmanagement en bestuurlijke besluitvorming een belangrijke rol.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijk zijn voor de programmabeheersing van het Programma Beweegbare Bruggen
Opzetten en organiseren van het programmabeheersingsteam
Adviseren van de programmamanager over risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope
Uitwerken van scenario's ter ondersteuning van besluitvorming
Ontwikkelen en implementeren van integraal risicomanagement
Ontwikkelen en implementeren van financieel management voor het programma
Opstellen en beheren van een geïntegreerde programmaplanning
Inzichtelijk maken van samenhang tussen projecten, deelprojecten en programmalijnen
Ontwikkelen van kostenramingen en financiële prognoses
Inrichten van informatiebeheer, archivering en besluitvorming
Opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews
Intensief samenwerken met de programmamanager als strategische sparringpartner

Eisen

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
Je hebt WO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten of programma's in het fysieke domein.
Je hebt ervaring met projecten waarin sprake is van meerdere stakeholders, bestuurlijke belangen en technische complexiteit.
Je hebt ervaring met risico-, planning- en financieel management.
Je hebt ervaring binnen een grote gemeente (100.000+), G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing binnen een groeiend programma is een pré.

Competenties

Analytisch sterk
Risicobewust
Consistent en zorgvuldig
Nauwkeurig in je werkwijze
Organisatiesensitief
Communicatief vaardig
Doortastend en besluitvaardig
Resultaatgericht
Flexibel en stressbestendig
Een stevige gesprekspartner voor management en projectteams

Organisatie en team

Dit is je werkplek
Je werkt binnen Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Als intern ingenieursbureau van de gemeente Utrecht werkt Stadsingenieurs aan de ontwikkeling, inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte.
Je maakt onderdeel uit van het Programma Beweegbare Bruggen, een omvangrijk en technisch uitdagend programma dat essentieel is voor de bereikbaarheid en veiligheid van de stad.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest.
Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit was.
Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
Lever je CV aan in PDF-formaat en in het Nederlands.
Een screening moet afgerond zijn voordat je kunt starten.
De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
Onderbouw in je persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
Als je mag starten, vindt er een pre-employment screening plaats. Je mag pas starten na afronding van deze screening, inclusief de VOG.
Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij de intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.