Procescoördinator -WMO

• In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen.
• Coördineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven.
• Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor 2027-2028.
• Coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis.
• Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiële verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing.
• Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder.
• Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen.
• Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject.

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
• Je hebt aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
• Je hebt ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.
• Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest.
• Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Je levert je CV aan in PDF-formaat en in het Nederlands.
• Een screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.

• Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk: Je begrijpt hoe complexe organisaties werken en weet hoe je structurele veranderingen duurzaam verankert in een team.
• Organisatiesensitief en verbindend: Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en kunt belangen van verschillende afdelingen effectief overbruggen.
• Faciliterend en mensgericht: Je hebt oog voor de medewerkers en bent in staat om een transparant ontwikkelproces te creëren dat energie geeft in plaats van weerstand.
• Schakelvaardig: Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en vertaalt strategische visies moeiteloos naar tactische en operationele werkafspraken.
• Flexibel en proactief: Je anticipeert soepel op onverwachte, aanpalende vraagstukken en politieke ontwikkelingen zonder de planning uit het oog te verliezen.

Optie tot verlenging: De opdracht is voor negen maanden en er is kans op verlenging.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er zijn 2 vaste kantoordagen (maandag, dinsdag of woensdag).

Overig algemeen:

• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen je op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.