Kwartiermaker

Binnen de beweging IPM Connect worden informatie- en procesmanagement (IPM) en een belangrijk deel van de IV-dienstverlening centraler georganiseerd. Capaciteit, expertise, taken en verantwoordelijkheden verschuiven van de organisatieonderdelen naar een centrale leveringsorganisatie. Tegelijkertijd blijft Organisatieonderdeel Ruimte verantwoordelijk voor haar maatschappelijke en ruimtelijke opgaven, het functioneren en ontwikkelen van het primaire proces en de waarde die wordt gerealiseerd met digitalisering, innovatie en data.

Om die reden is Gemeente Utrecht op zoek naar een ervaren Kwartiermaker Digitalisering, Innovatie en Data. In deze strategische opdracht zorg je ervoor dat Organisatieonderdeel Ruimte duurzaam regie voert op digitalisering, innovatie en data. Je richt niet enkel een nieuw team of overlegstructuur in, maar ontwikkelt en borgt een samenhangend besturingsmodel waarmee Ruimte blijvend kan sturen op prioriteiten, waardecreatie, innovatie en informatievoorziening.

Digitalisering en data zijn hierbij geen doel op zich, maar strategische instrumenten waarmee maatschappelijke en ruimtelijke opgaven worden gerealiseerd. De uitdaging ligt in het versterken van het opdrachtgeverschap, het regievermogen en de verbinding tussen opgave, vraag en uitvoering.

Als kwartiermaker stel je een team samen dat deze transitie vormgeeft. Je bent verantwoordelijk voor de hiërarchische en functionele aansturing van onder meer twee Innovatiespecialisten, een Geo-informatiemanager en een Programmamanager Datagedreven Werken. Daarnaast werk je aan een duurzame positionering van deze functies binnen de organisatie, waarbij continuïteit en toekomstbestendigheid centraal staan.

Kortom:

• Je ontwikkelt en implementeert een samenhangend stelsel voor de sturing op digitalisering, innovatie en data binnen Organisatieonderdeel Ruimte.
• Je versterkt het opdrachtgevers- en regievermogen van de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat digitalisering, innovatie en data optimaal bijdragen aan maatschappelijke en ruimtelijke opgaven.
• Je vertaalt strategische ambities naar een effectieve governance, inrichting en uitvoering.
• Je bepaalt samen met stakeholders welke veranderingen nodig zijn vanuit de ruimtelijke opgaven en primaire processen.
• Je stelt prioriteiten in vraagstukken en initiatieven op het gebied van digitalisering, data en innovatie.
• Je creëert inzicht in benodigde informatievoorziening, data, middelen, capaciteit en expertise.
• Je borgt een effectieve samenwerking tussen opdrachtgevers, uitvoerende partijen en de centrale IV-organisatie.
• Je stuurt op het realiseren van concrete maatschappelijke waarde en resultaten.
• Je begeleidt organisatieveranderingen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de IPM Connect-beweging.
• Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan een multidisciplinair team van specialisten.
• Je ontwikkelt een toekomstbestendige positionering van de expertises Innovatie, Data & Geo-informatie en Datagedreven Werken binnen Organisatieonderdeel Ruimte.

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in de richting van Informatiekunde of een vergelijkbare studie.
• Je hebt minimaal 15 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 10 jaar managementervaring binnen het IV- of IPM-domein bij een G4-gemeente.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als programmamanager op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en het organiseren van de demand-to-supply-keten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van complexe reorganisaties binnen een G4-gemeente.
• Je hebt kennis van en ervaring met opgavegericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar een duurzame organisatorische inrichting.
• Je hebt sterke leiderschapsvaardigheden en ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden.
• Je hebt een verbindende, resultaatgerichte en veranderkundige aanpak.

Ben jij een ervaren kwartiermaker die complexe organisatieveranderingen weet te verbinden aan maatschappelijke opgaven, digitalisering en datagedreven werken? Dan biedt deze opdracht een unieke kans om richting te geven aan de toekomst van Organisatieonderdeel Ruimte binnen Gemeente Utrecht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Aanvullende informatie:

• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve je CV aan te leveren in PDF-formaat en in het Nederlands.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Als je mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden, inclusief een VOG. Je mag pas starten na afronding hiervan.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum van het contract.

CAO:
CAO Gemeenten Schaal, Functieschaal - 15