Afdelingshoofd Bedrijfsvoering -Ruimte

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Ruimte. In deze rol geef je leiding aan de afdeling en draag je verantwoordelijkheid voor de integrale bedrijfsvoering, de doorontwikkeling van de afdeling en de strategische advisering richting directie en organisatie.

Doel van de opdracht

Je vervult de rol van Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Ruimte. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van deze opdracht, waarbij strategisch leiderschap, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering centraal staan.

Resultaten

Je levert, op basis van eigen expertise en zelfstandige werkwijze, de volgende resultaten op:

• Leidinggeven aan de afdeling Bedrijfsvoering Ruimte (circa 100 tot 150 medewerkers).
• Richting geven aan de vertaling van nieuwe inzichten, technieken en ontwikkelingen naar beleid en uitvoering.
• Verantwoordelijk zijn voor integrale afwegingen en wettelijke taken binnen de afdeling.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor de directie Ruimte en het concern Bedrijfsvoering.
• Adviseren van de directie Ruimte op strategisch niveau over de integrale sturing van de bedrijfsvoering.
• Vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever.
• Verantwoordelijk zijn voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bijbehorende escalatiemechanismen.
• Zorgdragen voor de herinrichting van de afdeling en het herpositioneren van decentrale bedrijfsvoeringstaken.
• Direct inhoudelijk leidinggeven aan het managementteam van de afdeling.
• Inspireren, coachen en motiveren van medewerkers en management.
• Fungeren als cultuurdrager en voorbeeld binnen de organisatie.
• Prioriteren en maken van integrale keuzes ten aanzien van de inzet van capaciteit en middelen.
• Samenwerken met gemeentelijke onderdelen en externe partijen om organisatiedoelstellingen te realiseren.
• Als lid van het brede management van Ruimte bijdragen aan de ontwikkeling en resultaten van de directie.

Je bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, volgorde en inzet van middelen.

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, strategische sturing en concernvraagstukken.
• Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van managementteams.
• Je hebt kennis van en ervaring met publieke organisaties en bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt sterke adviesvaardigheden op directie- en bestuursniveau.

Competenties

• Je bent strategisch sterk en organisatiesensitief.
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig.
• Je bent analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
• Je bent communicatief vaardig op bestuurlijk en organisatieniveau.
• Je bent in staat om structuur en overzicht aan te brengen.
• Je bent een stevige manager en adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen.
• Je bent inspirerend, coachend en motiverend.
• Je bent besluitvaardig en in staat richting te geven aan veranderingen.
• Je bent een natuurlijke leider met oog voor zowel mens als resultaat.

Utrecht heeft jou nodig!

De afdeling Bedrijfsvoering Ruimte (circa 100 tot 150 medewerkers) vormt een strategische, richtinggevende en onmisbare schakel bij de realisatie van ruimtelijke projecten binnen de gemeente Utrecht. De afdeling ondersteunt de organisatie bij het realiseren van haar ruimtelijke ambities en zorgt voor optimale bedrijfsvoering, sturing en uitvoering.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, verzoeken wij vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Indien de kandidaat mag starten, zal een pre-employmentscreening plaatsvinden. De kandidaat mag pas starten na afronding van deze screening inclusief een geldige VOG.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en startdatum kan worden overlegd.