Omschrijving

In deze opdracht ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega's van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.

We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners. Daarnaast help je mee bij verkiezingen.

Jouw taken zijn onder andere:

Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit;
Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten;
Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP; Ondersteunende werkzaamheden rondom de verkiezingen;
Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA);
Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP;
Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk;
Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen; Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur).

Eisen

Aantoonbare afgerond opleiding op minimaal hbo niveau;
Aantoonbare werkervaring met burgerzakenprocessen, wet- en regelgeving BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap, IPR;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice op burgerzaken;
Aantoonbaar beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Wensen en competenties

Wensen

Beschikbaar op elke woensdag vanaf 12.00 uur tot 20.00 uur; (35 punten)
Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee administratieve partner); (35 punten)
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week. (30 punten)

Competenties

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Klantgericht;
Resultaatgericht werken;
Analyserend vermogen;
Plannen en organiseren;
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

Organisatie en team

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team
Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega's en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 31 augustus 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 27 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja