Continuiteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Het waarborgen van een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.

Werkzaamheden

• Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS.
• Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Uitvoeren van controles op salarisberekeningen en uitbetalingen.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salarisadministratie.
• Verzorgen van periodieke controles en reconciliaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
• Vastleggen van werkzaamheden en overdracht van kennis naar de organisatie.
• Overbrengen van PD naar BCS

Resultaat van de opdracht

• Alle salarisruns worden tijdig en correct uitgevoerd.
• De salarisadministratie blijft gedurende de implementatiefase volledig operationeel.
• De jaarafsluiting 2026 verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues.
• De reguliere salarisuitbetalingen vinden conform planning plaats.
• Alle PD's zijn overgebracht naar BCS

• Aantoonbare werkervaring met vervanging en/of migratie van een HRM of salarissysteem, benoem duidelijk in je cv.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige salarisrun, benoem duidelijk in je cv.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking, benoem duidelijk in je cv.
• Een maximum uurtarief van €91,90 exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten en administratieve partner fee.
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 10 augustus 2026, benoem duidelijk in je cv.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met BCS Salarisverwerking, benoem duidelijk in je cv (50 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten, benoem duidelijk in je cv (50 punten).

Competenties

• Nauwkeurig.
• Verantwoordelijk.
• Zelfstandig.
• Stressbestendig.
• Kwaliteitsgericht.
• Samenwerkingsgericht.

Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.

Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo'n 110 mensen.

Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: In overleg/ Onderlinge afstemming

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.