Omschrijving

Opdracht en resultaten

De opdracht van de AI lead omvat twee samenhangende opdrachten binnen het datagedreven werken van de directie Communicatie van de Gemeente Amsterdam:
1. Online measurement: het meten en duiden van online gedrag, en het vertalen daarvan naar inzichten en advies waarmee content en communicatie meer impact krijgen.
2. AI-vliegwiel (fase 1): het op orde brengen van data en het bouwen van de eerste werkende AI-prototypes, als validatie van het concept (proof of concept), en daarnaast onderzoek naar een organisatiebrede uitrol.

De professional schakelt continu tussen wat nu kan met de bestaande middelen en het opbouwen van het toekomstbeeld. De AI lead geeft sturing aan het project. Dat houdt in dat de projectcoördinatie bij deze opdracht hoort, maar dat de projectleden hiërarchisch vallen onder de teammanager online ontwikkeling. De AI lead draagt kennis en werkwijzen over, zodat het zelfstandig kan worden voortgezet.

Hoofdtaak 1 Online measurement

Doel: data van online gebruikers en andere bronnen omzetten in bruikbare informatie en inzichten die richtinggevend zijn voor de keuzes van contentspecialisten en communicatieadviseurs. De centrale vraag: hoe krijgt de online boodschap van de gemeente de meeste impact?

Taken
• Online strategie en implementatieplan: De opdracht omvat het ontwikkelen van de online strategie voor datagedreven werken met als doel dit om te zetten in een concreet implementatieplan.
• Inzichten en advies: De professional zet data om in bruikbare inzichten en adviezen ter optimalisatie van content en communicatie, en richt hiervoor de benodigde dashboards in en beheert deze.
• Kennisdeling: privacy, analysemethoden en tooling: De opdracht omvat kennisdeling over bepalende aspecten van privacy (AVG), online analysemethoden en tooling via documentatie en workshops.
• Rapportage en presentatie: De professional rapporteert en presenteert regelmatig met behulp van visuals.

Hoofdtaak 2 AI-vliegwiel (fase 1)

Doel: fase 1 van het AI-vliegwiel inrichten: data op orde brengen, de eerste werkende AI prototypes realiseren (Strategie Maatje en Content Maatje), en de organisatie voorbereiden op een bredere uitrol.

Taken
• Data-infrastructuur en AI-applicaties (prototypes): De professional realiseert de data-infrastructuur en de bouw van de eerste werkende AI-prototypes (Strategie Maatje en Content Maatje). Het gaat daarbij om: het inrichten van geautomatiseerde dataverwerking, zodat data betrouwbaar en herhaalbaar beschikbaar komt; het opbouwen van een doorzoekbare kennisbank, zodat de prototypes onderbouwde en bronvaste antwoorden geven; het ontwikkelen van herbruikbare, taakgerichte AI-functionaliteiten binnen de geldende privacy- en AVG-kaders en de uitgangspunten voor verantwoorde inzet van AI; het inrichten van monitoring en evaluatie van de prototypes op kwaliteit, kosten en gebruik.
• Onderzoek naar organisatie-impact en voorbereiding uitrol: De professional realiseert het onderzoek naar de impact van het AI-vliegwiel op de organisatie waaronder nieuwe rollen en werkwijzen en gebruikt de uitkomsten ter voorbereiding van een organisatiebreed implementatieprogramma.
• Productie-requirements vanuit Quality Assurance: De professional realiseert het onderzoek naar de requirements vanuit Quality Assurance om het AI-vliegwiel bij een succesvolle pilot in productie te nemen, denk aan kwaliteitsborging en testen, beheer, security en privacy, en acceptatiecriteria.

Eisen

De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De professional heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als AI Lead / Digital analytics lead. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De professional heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholder management. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De professional heeft aantoonbare ervaring met systemen als Piwik, SiteImprove en andere analysetools en kan overzichten maken met MS Power BI. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De professional beheerst concepten als werken met data, digitale architectuur, en projectmanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Het cv van de professional is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Let op! Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
De professional dient in maximaal 1 A4 aan te geven waarom je de meest geschikte is voor deze opdracht. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
Is de aangeboden professional in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op! Antwoordmogelijkheden: Nee, de professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, de professional is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

Wensen en competenties

Wensen

De professional heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van AI oplossingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De professional heeft aantoonbare kennis van privacy gerelateerde risico's en oplossingen ten aanzien van AI. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Organisatie en team

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo'n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie. De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.

Gespreksinformatie

Er is plek voor 1 professional op interview. De planning voor de interviews is zo spoedig mogelijk na sluiting van de offerteaanvraag. Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. De professional dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja t/m 01-09-2027

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De aanvraag betreft een opdracht voor de Gemeente Amsterdam.

De gegevens van de professional worden gebruikt voor het aanvragen van een VOG indien hij/zij de functie krijgt. De professional dient in het kader van een integriteits- en geheimhoudingsverklaring te werken.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Geef de organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon op. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.