Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:

A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico's)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten

B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie
• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur

C. Contract- en leveranciersmanagement
• Coördineren en herijken van lopende contracten
• Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop

D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI's

Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Je hebt ervaring met werken binnen een (semi)overheid of complexe organisaties.
• Je bent beschikbaar voor het aangegeven aantal uren per week.
• Je kunt starten op de aangegeven startdatum.
• Je beschikt over een eigen telefoon.
• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je gaat akkoord met de bruikleenovereenkomst voor de laptop die de gemeente verstrekt.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen die niet ouder is dan 3 maanden.

Wensen

• Werkervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar. (Weging: Minder dan 3 jaar: 1 punt; 3 jaar: 2 punten; 4 jaar: 3 punten; 5 jaar: 4 punten; Meer dan 5 jaar: 5 punten)
• Ervaring als projectleider facilitair/verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar. (Weging: Geen ervaring: 0 punten; 1 of 2 succesvol afgeronde trajecten: 5 punten; 3 of meer succesvol afgeronde trajecten: 7 punten)
• Recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. (Weging: Ja: 2 punten; Nee: 0 punten)
• Ervaring met het werken met diverse systemen/applicaties/programma's (digitale vaardigheid). (Weging: Ja: 2 punten; Nee: 0 punten)

Competenties

• Je past binnen het team. (Weging: Uitstekend: 3 punten; Goed: 2 punten; Matig: 0 punten)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. (Weging: Uitstekend: 3 punten; Goed: 2 punten; Matig: 0 punten)
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (Weging: Uitstekend: 3 punten; Goed: 2 punten; Matig: 0 punten)

Je gaat aan de slag voor de Gemeente Altena bij de afdeling Team Vastgoed & Facilitaire dienstverlening. De werklocatie is het Gemeentehuis.

Een aantal competenties, zoals teamfit, communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, worden tijdens het gesprek beoordeeld.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden:
• Algemeen screeningsprofiel
• Risicogebieden: 1,4
• Functieaspecten: 11,12,41

Beoordeling
De beoordeling vindt plaats op basis van BPKV: de aanbieding met de hoogste prijs-kwaliteitscore wordt als eerste gerangschikt. Bij een gelijke score is het laagste tarief doorslaggevend.