Projectleider Facilitair

Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:

A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting

• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico's)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten

B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie

• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur

C. Contract- en leveranciersmanagement

• Coördineren en herijken van lopende contracten
• Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop

D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie

• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI's

Resultaat

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
• Je hebt ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Je bent in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht.
• Je beschikt over 1 of over meer referenties.
• Je kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen die niet ouder is dan 3 maanden.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. (max. 5 punten)
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie. (max. 7 punten)
• Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. (max. 2 punten)
• Je hebt ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's (is digitaal vaardig). (max. 2 punten)

Competenties

• Je past binnen het team. (max. 3 punten)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. (max. 3 punten)
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (max. 3 punten)

Je gaat aan de slag voor de Gemeente Altena bij de afdeling Team Vastgoed & Facilitaire dienstverlening. De werklocatie is het Gemeentehuis.

Een aantal competenties, zoals of je binnen het team past, je communicatieve vaardigheden en je politiek-bestuurlijke sensitiviteit, worden getoetst tijdens het gesprek.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: Algemeen screeningsprofiel, Risicogebieden: 1,4 en Functieaspecten: 11,12,41.

Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking. Je stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen.