Projectleider Van onbeheerd naar beheerd - Openbaarmaking en Informatiehuishouding

Projectleider Van onbeheerd naar beheerd - Openbaarmaking en Informatiehuishouding. De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van concrete verbeteringen in de informatiehuishouding en de naleving van de Archiefwet binnen Dienst Toeslagen. De opdracht richt zich op het structureel verbeteren en borgen van processen, werkwijzen en verantwoordelijkheden rondom document- en informatiebeheer.

De projectleider voert de volgende werkzaamheden uit:

• Het opstellen en realiseren van een projectplan gericht op verbetering van de informatiehuishouding conform Archiefwet en Archiefregeling
• Het implementeren van concrete verbetermaatregelen binnen bestaande processen en systemen
• Het coordineren van activiteiten tussen lijnorganisatie, programma IHHOO en andere betrokken onderdelen binnen het ministerie van Financien
• Het vertalen van wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling) naar toepasbare werkprocessen binnen Dienst Toeslagen
• Het opvolgen en implementeren van aanbevelingen uit onderzoeken van onder andere de ADR en Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
• Het monitoren van voortgang, risico's en resultaten en hierover periodiek rapporteren aan de opdrachtgever (CDO)

Beoogd resultaat:

• Aantoonbaar geimplementeerde verbetermaatregelen in de informatiehuishouding
• Vastgelegde en geborgde werkprocessen die voldoen aan de Archiefwet
• Inzicht in mate van compliance en verbeterpunten
• Opgeleverde rapportages en overdraagbare werkwijzen

• De professional aangeboden beschikt over een afgeronde wo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde wo-opleiding.
• De aangeboden professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• De aangeboden professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van informatiehuishouding of implementatie van de Archiefwet of Archiefregeling, blijkend uit minimaal 1 opdracht in het cv.
• De aangeboden professional scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten), waarvan minimaal 30 punten per competentie.

Wensen

• De mate waarin de professional ervaring heeft met het uitvoeren van consultancy rollen binnen de rijksoverheid.
• De mate waarin de professional ervaring heeft met het opvolgen van een ADR-onderzoek.
• De mate waarin de professional ervaring heeft met het implementeren van procesverbeteringen of compliance-maatregelen.
• De mate waarin de professional beschikt over een brede interesse in onder meer informatievoorziening en in staat is nieuwe processen en werkwijzen duurzaam binnen organisaties te implementeren en te borgen.
• De mate waarin de professional bekend is met en kennis heeft van het toetsingskader van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Competenties

• Voortgangscontrole
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Anticiperen
• Motiveren

De projectleider opereert zelfstandig binnen de opdracht en stemt af met de CDO en relevante stakeholders binnen de organisatie. De uitvoering van het project wordt inhoudelijk gestuurd door de CDO, Chief Data Officer. Daar leg je ook verantwoording aan af.

Afdeling Product en Portfolio voert regie op de totstandkoming van de veranderopgaven van Dienst Toeslagen. Dat doet zij door portfoliomanagement, productmanagement en projectmanagement.

Opdrachtgever: Belastingdienst Non -ICT

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.