Voor BNG zijn we op zoek naar een Vendor & Contractmanager. De opdracht start z.s.m. voor 6 maanden.
BNG Bank voert momenteel de eerste fase uit van haar Procurement Transformation Roadmap. Ter ondersteuning van deze transitie heeft Procurement tijdelijk behoefte aan senior capaciteit om contractadministratie te herstellen en te professionaliseren, contractmanagement governance te versterken, category management voor IT en Professional Services op te zetten en leverancierconsolidatie te initiëren. Als consultant ben je verantwoordelijk voor het opleveren van een beheerst en auditbaar contractenarchief, het ontwikkelen van categorieënstrategieën, het identificeren van besparingsmogelijkheden en het uitbrengen van aanbevelingen voor de toekomstige inrichting van contract lifecycle management. De opdracht is resultaatgericht en kent duidelijk gedefinieerde deliverables die binnen een periode van zes maanden moeten worden gerealiseerd.
Het doel van de opdracht is om:
De archivering en registratie van inkoopcontracten in ServiceNow te voltooien.
Een auditbare en duurzame basis voor contractmanagement te realiseren.
Category management voor IT en Professional Services (inclusief externe inhuur) te ontwikkelen en te implementeren.
Leveranciersrationalisatie- en consolidatieactiviteiten op te starten.
Mogelijkheden voor kostenreductie en kostenvermijding binnen Procurement te identificeren en te ondersteunen.
Een gedetailleerd verbeterplan op te leveren voor ServiceNow Contract Management of een aanbeveling te doen voor een alternatieve oplossing voor Contract Lifecycle Management (CLM).
Werkzaamheden: Contractmanagement
Inventariseren, valideren en registreren van inkoopcontracten in ServiceNow.
Verbeteren van de kwaliteit en volledigheid van contractgegevens.
Waarborgen dat contracten beschikbaar zijn voor compliance-, audit- en rapportagedoeleinden.
Beoordelen van de huidige contractmanagementprocessen en governance.
Identificeren van procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.
Category Management
Uitvoeren van spend-, leveranciers- en contractanalyses voor de categorieën IT en Professional Services.
Ontwikkelen van categorieprofielen en categorieënstrategieën.
Definiëren van sourcing- en leveranciersmanagementaanpakken.
Identificeren van commerciële optimalisatiemogelijkheden.
Ondersteunen van stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
Leveranciersrationalisatie
Analyseren van het leverancierslandschap en identificeren van consolidatiemogelijkheden.
Ontwikkelen van businesscases voor initiatieven gericht op leveranciersreductie.
Opstarten van de implementatie van leveranciersrationalisatie-maatregelen.
Ondersteunen van onderhandelingen en sourcingtrajecten waar nodig.
Beoordeling Contract Lifecycle Management
Beoordelen van de effectiviteit en geschiktheid van ServiceNow Contract Management.
Ontwikkelen van een gedetailleerde verbeterroadmap voor ServiceNow.
Waar relevant, opstellen van een aanbeveling en businesscase voor een alternatief CLM-platform.
Beschrijven van migratieaspecten en de implementatieaanpak.
Opstellen van aanbevelingen voor de toekomstige inrichting van contract lifecycle management binnen BNG Bank.
Eisen
Minimaal 8 jaar ervaring binnen Procurement/Inkoop.
Aantoonbare ervaring met category management.
Ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement.
Ervaring met leveranciersrationalisatie- en consolidatieprogramma's.
Ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance.
Sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
Wensen en competenties
Wensen
Ervaring binnen de financiële sector of een andere gereguleerde omgeving.
Ervaring met DORA, uitbestedingsgovernance of third-party risk management.
Ervaring met ServiceNow Contract Management of vergelijkbare CLM-oplossingen.
Aantoonbare resultaten in het realiseren van inkoopbesparingen en waardecreatie.
Competenties
Strategisch denkvermogen gecombineerd met een hands-on uitvoeringsmentaliteit.
Sterk commercieel inzicht.
Gestructureerde en datagedreven werkwijze.
Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden.
Zelfstandig, resultaatgericht en proactief.
Sterke communicatieve en presentatievaardigheden.
Organisatie en team
BNG Bank voert momenteel de eerste fase uit van haar Procurement Transformation Roadmap. Ter ondersteuning van deze transitie heeft Procurement tijdelijk behoefte aan senior capaciteit om contractadministratie te herstellen en te professionaliseren, contractmanagement governance te versterken, category management voor IT en Professional Services op te zetten en leverancierconsolidatie te initiëren.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Ja
Hybride: Gewenst twee tot drie dagen per week aanwezig op kantoor in Den Haag.
Overig algemeen:
Je bent het liefst per direct/op korte termijn beschikbaar.
Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
Pre-employmentscreening: Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart).
Het is van belang dat je beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Delen:
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.