De inhuuropdracht is verlopen. Je kunt hieronder verder lezen.
Omschrijving
Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent.
Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Wat ga je doen?Jij gaat aan de slag binnen de staf van Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) als rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn werk effectief en efficiënt uitvoeren. Je bent de vraagbaak voor collega's en komt proactief met verbetervoorstellen.
- Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten;
- Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events;
- Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues;
- Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint;
- Je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Eisen
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS Outlook;
- Je hebt een ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.
Wensen en competenties
Wensen- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.
Competenties- Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen.
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Organisatie en team
Hier kom je te werken:
Binnen Collections & Recovery werken zo'n 150 betrokken collega's. Samen helpen we klanten met betalingsproblemen aan duurzame oplossingen. De sfeer is informeel en open.
Over ons
ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van kantoren zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Nee
Hybride: Er wordt hybride gewerkt.
Overig algemeen:
- Deze inzet valt in schaal 7 van de ASN cao.
- Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
- Pre-employmentscreening: Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart).
- Het is van belang dat je beschikbaar bent voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.