Wat is een G-rekening en waarom is het belangrijk?

Wil je een kandidaat inschrijven op een opdracht als detacherings- of adviesbureau? Binnen de inhuurketen is het onze taak om het risico op aansprakelijkheid voor niet-betaalde belastingen te beperken. De oplossing: een G-rekening.

Wat is een G-rekening?

Een G-rekening is een door de Belastingdienst geblokkeerde rekening, die alleen gebruikt kan worden om btw-verplichtingen, loonheffingen en omzetbelasting te betalen aan de Belastingdienst. Op het moment dat jouw organisatie aan haar plichten richting de Belastingdienst heeft voldaan, kan het overgebleven bedrag op de G-rekening worden gedeblokkeerd en beschikbaar worden gemaakt voor de reguliere betaalrekeningen van de onderneming. Wij storten bij de inleen van professionals van advies-, detachering- en uitzendbureaus een deel van het factuurbedrag op deze rekening, zodat het geld alleen gebruikt kan worden voor belastingafdrachten. Zo verkleinen wij het risico op naheffingen binnen de inhuurketen.

Belangrijk om te weten:

• Alleen bedrijven die personeel in loondienst hebben (zoals advies-, detachering- en uitzendbureaus) kunnen een G-rekening openen.

• Wij betalen 55% van de factuurwaarde die wij ontvangen van advies-, detachering- en uitzendbureaus uit via de G-rekening. Dit percentage zakt naar 30% bij SNA-gecertificeerde ondernemingen.

• Het geld op de G-rekening kan alleen worden besteed aan de betaling van btw-verplichtingen, loonheffingen en omzetbelasting aan de Belastingdienst.

• Na het aantonen dat een onderneming heeft voldaan aan haar belastingverplichtingen, wordt het geld door de Belastingdienst gedeblokkeerd.

Waarom is een G-rekening benodigd?

Onze organisatie dient zich te houden aan de richtlijnen van de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). Door gebruik van de G-rekening advies- en detacheringsbureaus worden aansprakelijkheidsrisico’s beperkt, hetgeen van vitaal belang is voor onze positie als inleenbureau.

KBenP Professional Match (waar Opdracht Overheid onderdeel van is) is SNA gecertificeerd. Naast financiële risico’s vervallen ook onze accreditaties op het moment dat wij facturen voortkomend uit onze inleenovereenkomsten niet middels een G-rekening betalen.

Als opdrachtgever kun je aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde loonheffingen door je opdrachtnemer. Door te betalen via een G-rekening:

• Beperken wij het risico op aansprakelijkheid voor niet betaalde belastingen binnen de inhuurketen.

• Tonen wij goed opdrachtgeverschap en naleving van wet- en regelgeving.

• Werken wij transparant richting alle partijen.

Hoe werkt het in de praktijk?

1. Als je als externe partij een kandidaat wilt inschrijven op een opdracht, zorg dat je in het bezit bent van een G-rekening.
   Ben je nog niet in het bezit van een G-rekening, vraag dan een G-rekening via de Belastingdienst aan. In de tussentijd reserveren wij het bedrag dat bedoeld is voor de G-rekening op onze eigen rekening.

2. Bij gunning leggen we in de deelovereenkomst het percentage van de factuurwaarde vast die wij storten op de G-rekening.
   De percentages afdracht zijn conform de NEN4400 richtlijnen gebaseerd op het bezit van een SNA-certificaat:

   • Bij SNA-gecertificeerde partijen storten wij 30% van de factuurwaarde op de G-rekening.

   • Bij niet SNA-gecertificeerde partijen storten wij 55% van de factuurwaarde op de G-rekening.

3. Aan ons gestuurde facturen worden conform afspraak gedeeltelijk aan de G-rekening betaald

   • Het factuurbedrag minus het voor de G-rekening bedoelde deel naar de reguliere rekening.

   • Het afgesproken deel naar de G-rekening.

Nog niet in het bezit van een G-rekening bij aanvang van de opdracht?

Op het moment dat de organisatie waar jij in loondienst bent nog niet in het bezit is van een G-rekening, dan zullen wij het factuurbedrag dat wij over zouden maken naar de G-rekening tijdelijk reserveren op onze eigen rekening. Zodra de G-rekening is geopend en wij de G-rekeningovereenkomst hiervan ontvangen, maken wij de gereserveerde bedragen over naar de G-rekening.