Deelprogrammaleider Stroomlijnen

Opdrachtomschrijving

Project Stroomlijnen heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw (het LEF programma), waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd. Dit programma staat onder leiding van de programmaleider LEF. Het project Stroomlijnen is gestart in 2024 en heeft tot doel om het primaire proces van ZonMw logischer, eenvoudiger en functioneler in te richten. Het gaat hier om de inrichting en inregeling van vernieuwde programmeerprocessen, aanvraag- en beoordelingsprocessen, monitorings-, evaluatie- en verantwoordingssystemen. Het project heeft een overkoepelend integraal ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Het project heeft 5 werkpakketten, die worden bemenst met interne en externe collegas en experts die de uitwerkingen en de eerste implementatie voor hun rekening nemen. We werken Releasematig, waarbij twee keer per jaar een organisatiebrede release plaatsvindt waarbij vernieuwde processen worden geimplementeerd. Voor de realisatie van het project stroomlijnen zijn wij op zoek naar een deelprogrammaleider die doortastend handelt en resultaatgericht is. Je rapporteert aan de programmaleider LEF.

Werkzaamheden

• Aansturen van de teams die de werkpakketten binnen stroomlijnen vormen, die onderling verbonden zijn en afhankelijkheden kennen.
• Zorgen voor een planning in relatie tot de LEF releases Q1, Q2 en Q4 2026 en scope die is afgestemd met twee andere deelprogrammaleiders, voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender.
• Realiseren en opleveren van de deliverables in Q1, Q2 en Q4 2026 die vanuit het deelprogramma stroomlijnen nodig zijn voor de LEF Releases.
• Borgen van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd.
• Coordineren van de samenwerking en plannen van meetings tot einde 2026 tussen de werkpakketten onderling, en tussen de werkpakketten en het ontwerpteam.
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risicos in beeld brengen en mitigeren.

Resultaten

• Succesvol verlopen en communiceren van de LEF releases in 2026

Vereisten / knock-outcriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coordinatie van organisatiebrede transformatieprocessen. Benoem deze transformatieprocessen duidelijk in de werkervaring;
• Minimaal 2 programmas geleid met directe aansturing van verschillende projecten en projectleiders.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met integraal / functioneel leidinggeven aan teams van minimaal 15 personen. Benoem de teamgrootte duidelijk in de werkervaring;
• Een maximum uurtarief van 137,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief externe administratieve broker fee).

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde wo master opleiding (50 punten);
• Minimaal 2 projecten geleid op het gebied van het standaardiseren van werkwijzen bij (semi)overheid, ziekenhuizen, universiteiten, of een dienstverlenende organisatie. (NB. Een dienstverlenende organisatie is een organisatie waarvan de primaire activiteit gericht is op het leveren van diensten in plaats van het produceren of verkopen van fysieke producten.) Benoem deze projecten duidelijk in het CV (50 punten).

Competenties

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt conscientieus;
• abstract denkvermogen: analytisch en conceptueel;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• flexibele en positieve instelling (wat kan er wel);
• organisatiesensitief: kunnen opereren in een matrix organisatie;
• leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden. Denkende doener.

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programmas en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis en signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties. ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, clienten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Bij ZonMw werken zon 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de run en change van de organisatie.

Project Stroomlijnen
Project Stroomlijnen heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw (het LEF programma), waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd. Dit programma staat onder leiding van de programmaleider LEF. Het project Stroomlijnen is gestart in 2024 en heeft tot doel om het primaire proces van ZonMw logischer, eenvoudiger en functioneler in te richten. Het gaat hier om de inrichting en inregeling van vernieuwde programmeerprocessen, aanvraag- en beoordelingsprocessen, monitorings-, evaluatie- en verantwoordingssystemen. Het project heeft een overkoepelend integraal ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Het project heeft 5 werkpakketten, die worden bemenst met interne en externe collegas en experts die de uitwerkingen en de eerste implementatie voor hun rekening nemen. We werken Releasematig, waarbij twee keer per jaar een organisatiebrede release plaatsvindt waarbij vernieuwde processen worden geimplementeerd. Voor de realisatie van het project stroomlijnen zijn wij op zoek naar een deelprogrammaleider die doortastend handelt en resultaatgericht is. Je rapporteert aan de programmaleider LEF.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag, op dinsdag 25 november 2025, van 13:00 uur tot 17:00 uur. Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid en vinden ook plaats op locatie in Den Haag op maandag 1 december 2025, van 14:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 24 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

CV-richtlijnen
Maximaal 8 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.