Coordinator Woo

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo’n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Opdracht
In deze functie verzorg jij de coördinatie van Wet open overheid (Woo). Dat komt er kortgezegd op neer dat je de implementatie van de Woo en de afhandeling van Woo-verzoeken van A t/m Z helpt coördineren. Aangezien gemeente Wijdemeren via een lichte herindeling opgaat in gemeente Hilversum, zal je ook (alvast) met collega’s van Hilversum samenwerken.

T/m mei zijn we hard aan het werk om achterstanden op het gebied van Woo-verzoeken weg te werken. We willen deze achterstand z.s.m. oplossen. Denk hierbij aan het faciliteren, sturen en bewaken van het proces t/m het (tijdig) afhandelen van het verzoek door het besluit op te stellen en te verzenden. De afhandeling van Woo-verzoeken voer je dus in grote mate zelfstandig uit. Inclusief eventuele bezwaar en beroepsprocedures die volgen.

Na de zomer verwachten we dat de blik meer wordt gericht op de integratie met gemeente Hilversum en het in orde maken van de actieve openbaarmakingszaken rondom de Woo.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;

2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het behandelen van Wob-verzoeken en Woo-verzoeken.

Gunningscriteria (weging)

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding Nederlands Recht (20 punten);

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het behandelen van Wob-verzoeken dan wel Woo-verzoeken (30 punten);

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar (20 punten);

4. Aantoonbare werkervaring met bezwaar- en/of beroepsprocedures (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

5. Beschikbaar per uiterlijk 17 maart 2025 (10 punten).

Competenties

• Uitstekende adviesvaardigheden;

• Teamplayer;

• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);

• Resultaatgericht;

• In staat om verwachtingen, behoeften en wensen te vertalen naar de best passende oplossing.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op vrijdagochtend 7 maart 2025 (digitaal). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 6 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Wijdemeren komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

• Het aangeboden uurtarief is van toepassing op de gehele loopduur van de opdracht (inclusief verlengingen).

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt