Communicatieadviseur implementatie Omgevingswet

Organisatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.

Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).

Opdracht
De gemeente Westland heeft de nieuwe Omgevingswet ingevoerd. Hiervoor was een project opgezet waar een multidisciplinair team onder leiding van de Projectleider Implementatie Omgevingswet mee aan de slag is gegaan. De implementatie van de nieuwe Omgevingswet is uitgevoerd maar we zijn er echter nog niet. De uitdaging waarmee jij aan de slag gaat is de verdere externe- en interne communicatie rondom de Omgevingswet. Je hebt daarvoor een aantal bouwstenen: een in- en extern communicatieplan, concrete doelgroepen, conceptteksten voor de uitrol van die activiteiten. Er is echter geen gespreid bedje. De invoering van deze nieuwe wet betekent ook wisselende collega’s, nieuwe werkwijzen, nieuwe IT-middelen en onzekerheden binnen en buiten de organisatie.

Wij zoeken daarom een ervaren praktische en hands-on (senior) communicatieadviseur die zich verder wil verdiepen in de communicatie rondom de Omgevingswet en die verder vorm kan geven. Je weet hoe je mensen in beweging krijgt en hoe communicatie daarvoor het beste kan worden ingezet. Je bent zowel een denker als een doener. Je beschikt over een pragmatische instelling en steekt ook graag ‘de handen uit de mouwen’. Daarnaast ben je in staat om abstracte informatie te vertalen naar concrete voorbeelden/ informatie/ inspiratie.

Als sparringpartner van de projectmanager ben jij in the lead voor de externe en interne communicatie. Jij wordt hierbij ondersteund door de programmasecretaris Omgevingswet.

Dit ga je doen:

• Je vertaalt de communicatiestrategie en stakeholdersanalyse in een communicatieaanpak die bij Westland past.

• Je voert deze ook samen met de organisatie uit (programma, lijn en afdeling communicatie).

• Je bent verantwoordelijk voor actuele kennis en informatie content op de diverse online kanalen en andere communicatieproducten.

• Schrijven en redactie van teksten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €99,45 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW.
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur;
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria (weging)
5. Een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van communicatie (niveau communicatieadviseur C) (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur in de afgelopen 8 jaar (25 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur rondom de (implementatie van de) Omgevingswet in de afgelopen 5 jaar (45 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je kan goed creatief denken en praktisch uitvoeren.

• Je bent in staat om collega’s van de verschillende clusters te adviseren over de strategische, tactische en operationele inzet van communicatiemiddelen.

• Daarbij houd je rekening met in- en externe spelers, de maatschappelijke omgeving en het politieke speelveld.

• Je hebt een brede blik zowel binnen als buiten de organisatie.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 32. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 6 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 31 juli 2024, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 2 augustus 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 5 augustus 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.