thumbnail
(Project)secretaris Project- en beleidsondersteuner Leefomgeving

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

Nassaulaan 12, 2514 JS Den Haag, Nederland

Project- en Programmamanagement
Deze inhuuropdracht is verlopen
€80,-
36 Zuid-Holland

Publicatiedatum:

22-07-2022

Sluitingsdatum:

09-08-2022

Begindatum:

09-08-2022

Einddatum:

31-12-2022

Uren per week:

36

Omschrijving van de opdracht

Jij gaat aan de slag als (project)secretaris op de dossiers vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en externe veiligheid (EV), binnen het team Leefomgeving. De opgaves op deze dossiers zijn gerelateerd aan de invoering van de Omgevingswet en de energietransitie. Dit betekent dat je ook regelmatig zult schakelen met het programmateam Omgevingswet en het programmateam Energie.

Jij bent de steun en toeverlaat voor de beleidsadviseur op de dossiers VTH en EV. Je bewaart het overzicht van de netwerken, onderhoudt het VNG-forum en denkt mee over hoe in praktische zin gemeenten te bereiken en betrekken op de dossiers. Je haalt een belangrijk deel van de praktische uitvoering van de beleidsadviseurs uit handen. Jij verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren maar ook van bestuurders. Voor deze bijeenkomst heb je al voor gezorgd dat de juiste mensen de uitnodiging hebben ontvangen en meegedacht over hoe de bijeenkomst in te richten.

Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming.

Je ontzorgt de beleidsadviseurs bij de verwerking van de administratieve taken en schakelt waar nodig met de teamsecretaris van team Leefomgeving. Daarnaast neem je deel in de overlegstructuur van secretarissen van het fysieke domein.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Het voorbereiden en (mede)organiseren van ambtelijke en bestuurlijke netwerkbijeenkomsten: jij stuurt de uitnodiging en houdt een overzicht bij van de leden van de netwerken. Jij maakt de eerste opzet voor de uitnodiging en doet de nazorg voor de netwerkbijeenkomsten.

  • Je houdt het VNG-forum actueel en houdt overzicht in de behandelde onderwerpen en de reacties van de leden.

  • Je werkt verslagen uit en stelt agenda’s op bij overleggen waar de beleidsadviseur de voorzitter van is.

  • Ondersteuning bij de projecten middels het (mede)opstellen van voortgangsrapportages en het signaleren van knelpunten en risico’s.

  • Ondersteuning van de beleidsadviseur bij de coördinatie van de annotatie voor bestuurlijke en directeuren overleggen;

  • Je ondersteunt de beleidsadviseurs bij beleidsinhoudelijke vraagstukken en het inrichten van de procesmatige kant.

  • Jij houdt het overzicht van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en andere belangrijke zaken zoals kamerbrieven;

  • Dossierbeheer: jij verzorgt en onderhoudt het overzicht aan stukken en documenten op deze vakgebieden;

  • Je bent scherp op belangrijke deadlines, zoals voor het besluitvormingsproces;

  • Je draagt bij aan het overzicht en de samenhang tussen de dossiers en de verschillende teams binnen de VNG.

  • Jij neemt een gedeelte van de administratie over van de beleidsadviseur. Je maakt financiële verplichtingen aan en stuurt offertes door. 

  • Je houdt het financieel overzicht van de verschillende (deel)projecten.

Resultaat van de opdracht

Een aantal bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten die jij onder verantwoordelijkheid en gezamenlijk met de verantwoordelijke beleidsadviseur hebt georganiseerd. Jij hebt de organisatorische handelingen verricht.

  • Voorgangsrapportages van de projecten die jij (mede) hebt opgesteld met de verantwoordelijke beleidsadviseurs

  • Overzichten van de dossiers en de netwerken t.a.v. VTH en EV.

  • Er is door jouw bijdrage grotere samenhang tussen de dossiers en tussen de teams.

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, fysieke domein

  • Minimaal 1 jaar werkervaring als (project)secretaris, projectondersteuner, PMO of soortgelijk of heeft kennis van programmatisch werken aantoonbaar door opleiding

  • Goede schrijfvaardigheden, wat blijkt uit een helder en correct geschreven CV en motivatiebrief

  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

•   Samenwerken

•   Planmatig, houdt overzicht

•   Nauwkeurig

•   Enthousiasmerend en motiverend

•   Hands-on mentaliteit

•   Ontzorgend

•   Omgevingsbewustzijn

•   Proactief

•   Flexibel

Documenten:

Vind jouw droomopdracht

Zoek jouw droomopdracht in ons portaal en klik op inschrijven. Daarna zal een van onze adviseurs nog dezelfde dag contact met je opnemen. Na telefonisch contact, beoordeelt onze adviseur jouw CV en geeft terugkoppeling of deze goed aansluit bij de inhuuropdracht (eisen en wensen) en ambitie van de opdrachtgever.

Kies een opdracht

Ben jij de (Project)secretaris Project- en beleidsondersteuner Leefomgeving die deze organisatie zoekt?

Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.