Omschrijving

Achtergrond van het project

De VRK Is in 2025 met het project MijND met een duidelijke ambitie. Die luidt een toekomstbestendige digitale werkomgeving creeren waarin mensen, informatie en technologie samenkomen. MijND wordt de centrale toegangspoort voor alle medewerkers veilig, gebruiksvriendelijk en afgestemd op hun dagelijkse praktijk. De ontwikkeling van MijND volgt drie leidende principes: Gebruiker centraal de inrichting sluit aan op het werk en de behoeften van verschillende typen medewerkers. Policy-based design kaders, normen en regels zijn ingebouwd in het systeem, waardoor medewerkers worden ondersteund bij verantwoord en veilig werken. Informatie op orde MijND draagt bij aan een duurzaam beheer van informatie gedurende de hele levenscyclus. Tussen 2025 en 2030 bouwen we stap voor stap aan deze digitale basis. Een omgeving die niet alleen voldoet aan wet- en regelgeving, maar ook ruimte biedt aan innovatie, samenwerking en de inzet van nieuwe technologieen zoals kunstmatige intelligentie. Voor dit project zijn wij op zoek naar een Veranderbegeleider MijND. De veranderbegeleider zorgt dat de teams binnen MijND in beweging komen en blijven. Hij of zij verbindt de vraag van gebruikers met het juiste aanbod aan ondersteuning en kennis. De veranderbegeleider zorgt dat teams weten wat er van hen verwacht wordt, binnen welke kaders ze werken en welke mijlpalen ze moeten halen.

Missie en reikwijdte

De veranderbegeleider MijND:

Activeert en begeleidt meerdere (minimaal vier) teams gelijktijdig die met MijND aan de slag gaan
Verbindt teams met de juiste kennis, loketten en experts
Zorgt dat teams duidelijke instructies en richting krijgen voor het uitvoeren van de noodzakelijke taken m.b.t. informatiehuishouding
Identificeert behoefte aan ondersteuning/kennis/middelen bij de teams die werken aan de verandering van de informatiewerkwijze
Is de ogen en oren van de organisatie als het gaat om informatiebehoefte en verbeterkansen
Ontwikkelt verbetervoorstellen voor de veranderbegeleiding en (deel)producten van het MijND project
Controleert of teams de vastgestelde kaders en richtlijnen correct opvolgen
Bewaakt planning, mijlpalen en deadlines
Registreert tijdsbesteding om het budget effectief te benutten
Rapporteert over voortgang en resultaten
Ondersteunt bij communicatie en interne uitingen

Belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden van de Veranderbegeleider

Belangrijkste rollen

Verandergids begeleidt teams stap voor stap bij de overgang naar MijND en stimuleert gewenst gedrag.
Verbinder legt actief de koppeling tussen project, organisatie en teams.
Signaleerder herkent vroegtijdig knelpunten, weerstand en verbeterkansen.
Communicator vertaalt projectinformatie naar begrijpelijke taal voor verschillende doelgroepen.
Coach ondersteunt teamleiders en medewerkers bij het toepassen van nieuwe werkwijzen.
Toetser bewaakt kaders, afspraken en kwaliteit van uitvoering.
Katalysator brengt energie, focus en voortgang in het veranderproces.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Zorgen dat teams de verandering begrijpen, omarmen en toepassen.
Coordineren van de veranderactiviteiten per team en afstemmen met projectleiding.
Vertalen van feedback uit teams naar concrete verbeteracties voor MijND.
Opstellen van korte voortgangsrapportages met focus op impact en risicos.
Zorgen voor zichtbaarheid en heldere communicatie over de voortgang.
Samenwerken met communicatieadviseurs en productteams voor eenduidige boodschap.
Actief bijdragen aan kennisdeling tussen teams en het versterken van de verandercommunity.

Governance en rapportage structuur project MijND

MijND kent een duidelijke governance-structuur om besluitvorming en verantwoording te waarborgen. De veranderbegeleider opereert binnen deze structuur en stemt zijn of haar werkzaamheden af met de projectmanager. Bevindingen, signalen en voortgang worden periodiek gedeeld via korte rapportages en in overlegmomenten met de projectmanager. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan impact op de teams, risicos in de uitvoering en verbeterkansen voor het verandertraject. De veranderbegeleider werkt nauw samen met de teams die overgaan naar MijND, de functioneel beheerder, DIV, de communicatieadviseur en de vertegenwoordigers van de bouwgroepen. De veranderbegeleider neemt actief deel aan projectoverleggen, brengt praktijkinzichten in en levert input voor besluitvorming. Als schakel tussen uitvoering en projectorganisatie zorgt hij of zij dat besluiten goed landen, acties voortvarend worden opgepakt en waardevolle teaminformatie wordt benut in de stuurgroep en bij de verdere ontwikkeling van MijND. Zo ontstaat een continue terugkoppeling tussen praktijk en project, waarmee sturing op inhoud, gedrag en resultaat wordt versterkt.

Escalaties

Bij knelpunten bespreekt de veranderbegeleider deze met de projectmanager en levert de nodige informatie aan voor een zorgvuldige beoordeling. Indien nodig ondersteunt hij of zij bij de verdere escalatie richting stuurgroep of opdrachtgever.

Stakeholder betrokkenheid en communicatie

De veranderbegeleider onderhoudt actief contact met de teams die met MijND aan de slag zijn en gaan, teamleiders, bouwgroepen, communicatieadviseur en projectmanager. Hij of zij deelt informatie duidelijk en op het juiste moment, signaleert draagvlak of weerstand en vertaalt dit naar gerichte acties. De veranderbegeleider faciliteert het uitgangspunt van het project de gebruiker centraal stellen en zoekt en onderhoudt proactief de verbinding met alle betrokken stakeholders.

Eisen

Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van teams in de invoering van digitale of hybride werkomgevingen (zoals Microsoft 365 of vergelijkbare cloudoplossingen). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Green Belt.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie (20 punten);
Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Black Belt (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het vertalen van signalen uit de praktijk naar verbetervoorstellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met informatiemanagement en de impact van kaders en regelgeving. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
Een maximum uurtarief van 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee) (20 punten).

Competenties

De veranderbegeleider is een verbindende professional met HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het begeleiden van teams binnen complexe en veranderende omgevingen.
Hij of zij beweegt soepel in een politiek-bestuurlijke context en begrijpt hoe verandering in de praktijk werkt.
Daarnaast is er kennis van organisatieverandering, gedragsverandering en groepsdynamiek.
De veranderbegeleider is zeer proactief, analytisch sterk en communicatief vaardig.
Vraagt door tot de kern van het probleem helder is en weet de juiste toon te vinden richting teams en stakeholders.
Werkt doelgericht, zonder star te zijn, en weet ook bij tegenslag focus en energie vast te houden.
Affiniteit met de inhoud is belangrijk: de veranderbegeleider begrijpt de vraag achter de vraag en weet deze te vertalen naar concrete acties die bijdragen aan de ontwikkeling van MijND.
De veranderbegeleider beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, kan informatie helder overbrengen, luistert actief en weet verschillende belanghebbenden op het juiste moment te betrekken en in beweging te krijgen.
De veranderbegeleider kan goed prioriteren, maakt bewuste keuzes in tijd en aandacht en richt zich op wat op dat moment het meeste bijdraagt aan voortgang en resultaat.

Organisatie en team

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collegas zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 november 2025, van 13:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 21 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen IT-middelen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. CV-eisen: Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als een document achter het cv. Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag sowieso, rest in overleg ==> niet op vrijdag.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.