De TU/e is op zoek naar een Junior/Medior Huisvestingsadviseur.
Aanleiding voor de uitvraag is het vertrek van een huisvestingsadviseur per 1-1-2026. De vacature voor definitieve invulling wordt zo snel mogelijk uitgezet, maar vanwege de door de afdeling uit te voeren werkzaamheden, is een tijdelijke versterking via externe inhuur noodzakelijk.
De huisvestingsadviseur verricht een breed scala aan werkzaamheden. Deels onder eigen verantwoordelijkheid, maar voor een groot deel van de ingezette tijd is de adviseur ondersteunend aan de andere adviseurs en werkt in teamverband.
Bij de TU/e zijn huisvestingsadviseurs medeverantwoordelijk voor het realiseren van onze vastgoedstrategie. Als adviseur denk je mee met faculteiten over hun toekomstige ruimtevraag en schakelt voortvarend bij ad hoc verzoeken over uitbreiding of verandering van ruimtegebruik. Je bent niet alleen een adviseur, maar ook een regisseur die van begin tot einde betrokken is bij de huisvestingsvragen van onze gebruikers. Je vertaalt initiatieven naar heldere, integrale projectplannen. Je zorgt ervoor dat gebruikers zich gehoord voelen en dat hun wensen binnen de kaders van beleid en strategie passen.
De campus is compact en intensief in gebruik, dus puzzelen vind je leuk. Je stemt af met de geldende strategie en huisvestingskaders op het gebied van functionaliteit, ruimtelijkheid, regelgeving en veiligheid. Soms wringt het tussen gebruikerswensen en strategische kaders – dan komt jouw tact, overtuigingskracht en gevoel voor verwachtingsmanagement goed van pas.
Concrete werkzaamheden zijn onder meer:- Initiatieven uitwerken tot een concreet projectplan, inclusief ruimtelijk-functioneel inpassingsvoorstel en budget (in overleg met onze kostenspecialist).
- Afstemming met collega's over brandveiligheid, installaties, duurzaamheid en andere randvoorwaarden.
- Assisteren van andere huisvestingsadviseurs door in kaart brengen van bijvoorbeeld huidige huisvesting per gebruikers en analyseren hoe zich dat verhoudt tot de ruimtebehoefte op basis van ruimtenormen.
- Gebruikerstevredenheid hooghouden door duidelijke communicatie, snelle afstemming en transparantie. Plannen en voortgang daarvan worden afgestemd met gebruikers en met betrokken collega's.
- Kaders van beleid en strategie bewaken: je bent verantwoordelijk om initiatieven te toetsen aan de huidige kaders en deze zoveel mogelijk te bewaken.
- Besluitvorming faciliteren binnen C&F en bij de gebruiker.
- Mee opstellen van een Programma van Eisen voor het ontwerp en de uitvoering en samenwerken met de projectmanager die verantwoordelijk is voor realisatie.