HR Coördinator

Profiel Coördinator HR

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.
De circa 225 medewerkers van Nuffic zijn werkzaam in de 2 inhoudelijke clusters: Cluster Kennis & Advies (K&A) en Cluster Programma's en Partnerschappen (P&P) en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD). De Bedrijfs- en Bestuursdienst is na een reorganisatie bij Nuffic anders vormgegeven, de medewerkers van de BBD werken nu vanuit twee teams en worden aangestuurd door twee teamleiders Mensen, Financiën en Bestuurszaken (MFB) en ICT, Inkoop en Facilitair (IIF). Waarmee het HR-team, bestaande uit twee HR-Businesspartners, 3 medewerkers HR-office en een salarisadministrateur onderdeel is geworden van het grotere MFB-team.
Om onze ambitie te realiseren, waaronder het herijken en optimaliseren van alle HR-werkprocessen, het versterken van de HR-dienstverlening en het verder ontwikkelen van een zelfsturend HR-team, zoeken wij tijdelijk een: Coördinator HR

Werkzaamheden

Als coördinator HR ben je primair verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, prioritering en procesoptimalisatie binnen het HR-team. Je bent eerste aanspreekpunt voor de HR-officers en de salarisadministrateur en ondersteunt hen in het zelfstandig organiseren van werkzaamheden. Je fungeert als coach, sparringpartner en procesbewaker.
In de overleggen met het HR-team initieer je verbeteracties, begeleid je teaminterventies en werk je actief aan samenwerking, overzicht en consistentie in de uitvoering van HR-processen. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het team en bewaakt de aansluiting tussen operationele HR-werkzaamheden en strategische HR-doelen.

• Je hebt een relevante opleiding in het Hoger Onderwijs afgerond en ruime ervaring in een vergelijkbare HR-coördinatie- of senior HR-officerrol.
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren, standaardiseren en digitaliseren van HR-processen.
• Een natuurlijke focus op continu verbeteren en het stimuleren van een lerende, professionele teamcultuur.
• Sterke coachende vaardigheden en het vermogen om teamleden te begeleiden naar meer zelfstandigheid en eigenaarschap.
• Organisatiesensitiviteit en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen in een complexe, matrix gestuurde organisatie.
• Resultaatgerichte en planmatige werkstijl; je houdt overzicht en durft knopen door te hakken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands).
• Beschikbaar vanaf maandag 12 januari 2026 voor in ieder geval drie maanden.
• De opdracht is op basis van detachering (géén ZZP).

Wensen

• Ervaring met Youforce is een pré.

Competenties

• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitief
• Probleemoplossend
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.
De circa 225 medewerkers van Nuffic zijn werkzaam in de 2 inhoudelijke clusters: Cluster Kennis & Advies (K&A) en Cluster Programma's en Partnerschappen (P&P) en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD). De Bedrijfs- en Bestuursdienst is na een reorganisatie bij Nuffic anders vormgegeven, de medewerkers van de BBD werken nu vanuit twee teams en worden aangestuurd door twee teamleiders Mensen, Financiën en Bestuurszaken (MFB) en ICT, Inkoop en Facilitair (IIF). Waarmee het HR-team, bestaande uit twee HR-Businesspartners, 3 medewerkers HR-office en een salarisadministrateur onderdeel is geworden van het grotere MFB-team.

• Detachering voor 32-38 uur (géén ZZP) via Circle 8
• Maximaal tarief 100 euro per uur (incl. reiskosten, excl. BTW)