Projectmanager

Leiden van het projectteam, afstemming met stakeholders, deelname projectmanager activiteiten binnen projectportfolio BOO IT - politiek sensitieve rol. Continu balans zoeken en vinden tussen programma en BOO IT belangen.

Hoge complexiteit in project door 4 werkstromen met onderlinge afhankelijkheden.
Complex speelveld met afstemming tussen 4 verschillende product owners.

Prestatiedoelstelling: high performing team, tevreden stakeholders en resultaten on time en on budget binnen projectkaders.

Achtergrond opdracht:
I.v.m. met de situatie ontstaan bij vertrek vorige PM is zowel snelle opvolging als een specifiek profiel noodzakelijk. Team dient terug vertrouwen te krijgen, goed begeleid en gestuurd te worden in een omgeving met hoge (politieke) druk, deadlines en conflicterende belangen.

Samenvattende opgave en missie:
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie eCF4 Lead Professional / Senior manager.
• e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Je hebt bij voorkeur al gewerkt bij een overheidsinstelling.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt bij voorkeur 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager.
• Je hebt bij voorkeur 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring (middels certificering) met bouwen van teams (teambuilding).
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met Agile/scrum middels certificeringen en praktijkervaring binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met (Sovereign) Cloud omgevingen binnen defensie.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in politiek/bestuurlijk sensitieve omgevingen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (2 dagen).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat de professional in zijn/haar cv duidelijk aantoont dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de professional vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.