Senior projectmanager professionalisering fondsenbeheer en programmatische sturing

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een senior projectmanager die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze processen rondom fondsenbeheer en programmatische sturing. De regio opereert in een bestuurlijk complex speelveld, waarin samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen centraal staat. De juiste projectmatige aansturing is hierbij essentieel om publieke middelen doelmatig in te zetten en maatschappelijke impact te vergroten.

Binnen een context van toenemende complexiteit in subsidieregelingen, cofinanciering en verantwoordingsvereisten willen wij onze werkwijze verder structureren en toekomstbestendig maken. Daarom wordt deze tijdelijke opdracht uitgezet om specifieke expertise in te huren gericht op optimalisatie van fondsenbeheer, projectbegeleiding en besluitvormingsprocessen.

Achtergrond

Bij eerdere trajecten is gebleken dat er behoefte bestaat aan meer samenhang tussen projectuitvoering, financiële beheersing en bestuurlijke besluitvorming. Waar de eerdere focus lag op structuur en implementatie, ligt het huidige accent op borging, transparantie en procesverbetering.

Met deze aanbesteding willen we nadrukkelijk inzetten op:

• versterking van de interne samenwerking tussen beleidsdomeinen;

• verbetering van de informatievoorziening richting bestuur en partners;

• en het verder professionaliseren van de fondsmanagementcyclus (van aanvraag tot verantwoording).

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden

De projectmanager ondersteunt de MRE bij de verdere ontwikkeling van haar fonds- en projectportefeuille, waaronder de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Programmatische sturing: bijdragen aan de samenhang tussen fondsen en projecten, en zorgen voor heldere besluitvormingslijnen.

• Procesinrichting en -bewaking: optimaliseren van werkprocessen en ontwikkelen van ondersteunende formats en kaders.

• Planning en rapportage: opstellen en bewaken van projectplanningen, voortgangsrapportages en financiële dashboards.

• Financieel inzicht: monitoren van middelenstromen, opstellen van begrotingen en analyseren van uitgavenpatronen.

• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemmingsoverleggen en faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen.

• Risico- en kwaliteitsborging: tijdig signaleren van knelpunten en adviseren over mitigerende maatregelen.

• Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
• Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.
• Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.
• Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.
• Akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven.

Wensen

• Ervaring met professionalisering van fonds- of subsidiebeheerprocessen in het publieke domein.
• Kennis van regionale fondsen of programmas gericht op mobiliteit, wonen of innovatie.
• Ervaring met samenwerking tussen verschillende bestuurslagen (gemeenten, provincies, rijk).
• Ervaring in het begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in complexe omgevingen.

Organisatiecontext

De MRE is een intergemeentelijke samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie werkt aan de versterking van de regio op thema’s als mobiliteit, ruimte & wonen, economie, energietransitie en landelijk gebied.
Meer informatie: www.metropoolregioeindhoven.nl

Interviewplanning
Met de 3 hoogst gewaarde inschrijvers wordt een interview gehouden waar de eisen en wensen getoetst zullen worden.

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Met de 3 hoogst scorende kandidaten wordt een interview gehouden waar we de gestelde eisen, wensen en gunningscriteria toetsen.

Optie verlenging

2 x 6 maanden