Coordinator IT Assetmanagement en IV-processen

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek met Omgevingsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht

Opdracht omschrijving
Binnen de Dienst IV zijn wij voor de sector Generieke IV Diensten op zoek naar een ervaren en resultaatsgerichte coordinator.  Hiertoe is samenwerking met meerdere sectoren binnen de Dienst IV noodzakelijk. Als Coordinator IT Assetmanagement analyseer je het huidige hardware assetmanagementproces binnen de dienst IV.  Het IT-assetmanagement proces is een van de processen binnen de dienst IV, ook deze vallen binnen de opdracht. Daarnaast coördineer je de benodigde verbeteracties die soms ook buiten de Dienst IV moeten worden opgepakt. Wij zijn op zoek naar een persoon die blijvend resultaat levert door te werken vanuit inhoud passend binnen de context van de Politie.  

Doelstelling
De processen rondom IT-hardware assetmanagement zijn nog onvoldoende in werking bij de dienst IV. De coordinator heeft als eerste taak de probleemanalyse te actualiseren en aan te scherpen en vervolgens het proces stapsgewijs te verbeteren en te optimaliseren. Het streven is om het ISO-certificaat 19770-1 ook voor dit proces, zo snel mogelijk, te behalen. Het Assetmanagementproces  is nu prioriteit maar ook de andere IV-processen hebben aandacht nodig. Hierbij is de CTO (Chief Technology Officer) betrokken en binnen de Dienstleiding IV verantwoordelijk voor de verbetering. De kandidaat wordt hier o.a. ondersteund door een compliance office en het Infrabedrijf .

Verantwoordelijkheden
Jij bent de coordinator die ruime advieservaring heeft in een groot complex bedrijf (Enterprise). Daarnaast heb jij ervaring met/ kennis over:

• het geven van strategische adviezen aan de hand van analyses;

• zorgdragen voor een effectief en efficiënt IT inrichting en het waar mogelijk kijken naar kostenreductie;

• kennis van procesgericht werken (ITEL-processen);

• sterk in het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;

• samenwerken met de DevOps-teams in een Agile setting;

  Daarnaast ben je gesprekspartner op directieniveau, maar houdt voor alle relevante stakeholders en belanghebbenden.  

Contacten
Met name interne contacten.

Opleiding

Eis:

• De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT.

Wens:

• De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met strategiebepaling, implementeren en begeleiden in de praktijk als strategisch adviseur in een grote (1000+) politieke organisatie.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking.

• De kandidaat is uitstekend in het beoefenen van stakeholdermanagement met financiële belangen.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organsiatie. 

• De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement.

• De kandidaat heeft aantoonbare ICT architectuurkennis.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1.

Competenties

Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.

Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2027 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever niet worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 140,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur in een grote(1000+) politieke organisatie waar je een belangrijke rol in de strategiebepaling vaneen organisatie bepalen en begeleiden in de praktijk. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement met financiële belangen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 8. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 9. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen. Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organisatie Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (35%)

Wens 2. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan de gevraagde wens. 1/5= De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 3/5=De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 4/5=De kandidaat heeft 6 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 7 of meer jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens (25%)

Wens 3. De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5 De kandidaat voldoet aan gevraagde wens (15%)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (15%)

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare ICT architectuurkennis De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan de gevraagde wens. 1/5= De kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 3/5=De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 4/5=De kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 5 of meer jaar aantoonbare ervaring met gevraagde wens. (10%)