Medewerker Concern Control

Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Finance & Control
Finance & Control bestaat uit de afdelingen Concern Control en Financial Control met een totale formatie van 19 fte. De dienst valt direct onder het College van Bestuur. Er is een nauwe samenwerkingsrelatie met de (decentrale) Business Controllers.

Het team Concern Control bestaat uit zes medewerkers onder leiding van de Directeur F&C, tevens Concern Controller. Het team Concern Control voert de regie over de Hogeschool Leiden brede Planning en Control cyclus en zorgt ervoor dat deze optimaal functioneert. Het fungeert als (strategisch) financieel economisch adviseur van het College van Bestuur en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Het stelt het financiële beleid op en verbindt financiën met strategie. Het team is ook verantwoordelijk voor de Hogeschool brede (meerjaren) begroting inclusief scenario analyses. Daarnaast is het mede verantwoordelijk voor de inrichting van de Hogeschool brede informatievoorziening. Ook maken de functies Risico Management, Proces Management en Audit onderdeel uit van het team.

De rol
Als medewerker Concern Control hou je je binnen het team Concern Control met name bezig met een aantal projecten. Namens Concern Control hou je je bezig met het adviseren, begeleiden en implementeren van software applicaties en hieraan gerelateerde processen.

In de eerste plaats hou je je bezig met het project Inkoopmodule/verplichtingenadministratie. Thans voert de Hogeschool een verkenning uit ter voorbereiding op besluitvorming om een verplichtingenadministratie te implementeren. Deze verplichtingenadministratie moet ervoor gaan zorgen dat ter versterking van het Purchase-to-Pay proces financiële verplichtingen worden vastgelegd.

Het implementeren van een verplichtingenadministratie raakt de gehele organisatie. In de Interne oriëntatiefase moet hiervoor verdere draagvlak binnen de organisatie worden gecreëerd en de requirements verder worden uitgediept. Niet limitatief moet in deze fase helder worden:

• hoe inkoopverplichtingen gaan worden geregistreerd

• hoe het inkoop- en betalingsproces hierop moet worden aangepast

• hoe de relatie kan worden gelegd met het Contract Management Systeem Mercell

Daarnaast gaat het betrokken het project implementatie Begrotingstool. Dit project heeft als doel om het begrotings- en prognoseproces binnen Hogeschool Leiden te digitaliseren. In nauwe samenwerking met je collega’s van Concern Control, de Business Controllers, de afdeling IVT en Inkoop, is het je doel dat de begrotingstool succesvol wordt geïmplementeerd en draag je onder meer zorg voor:

• vaststellen van requirements

• begeleiden van het inkooptraject en leveranciersselectie

• het implementatietraject

Het doel is dat de begrotingstool is geïmplementeerd, inclusief training van gebruikers, voordat het begrotingsproces 2026 start (juni 2025). Tevens kan je worden gevraagd andere werkzaamheden op te pakken binnen het team Concern Control. Als Projectleider Concern Control rapporteer je rechtstreeks aan de Concern Controller, tevens Directeur F&C.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding richting Bedrijfseconomie, Finance & Control of Accountancy;

• Je hebt ruime ervaring met projectmanagement;

• Je hebt ruime ervaring met het optimaliseren van zowel financieel management- als financieel administratieve processen;

• Je kunt goed werken met Excel en andere (financiële) systemen.

• Je bent adviesvaardig, resultaatgericht, bezit over humor en bent gericht op samenwerking.