Functioneel beheerder JOIN

Ben jij een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een hart voor publieke dienstverlening? Voor de gemeenten Voorschoten en Wassenaar zoeken wij een functioneel beheerder JOIN.

Werkzaamheden:

• Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;

• Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;

• Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;

• Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;

• Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;

• Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Een maximum uurtarief van 99,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en Fee Flextender;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.

Wensen

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN (35 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
• Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (10 punten).

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken;
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren;
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risicos, maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Welkom in Wassenaar

Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Planning

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op woensdag 17 december van 09.00 uur tot 16.00 uur op het gemeentekantoor van Wassenaar. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging

3x 3 maanden

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di –  Wo –  Do –  Vr.

Je bent 2 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de dinsdag. De tweede fysieke dag wordt in afstemming met de gemeente bepaald. De overige uren kun je in overleg met je directe collega’s vanuit huis invullen.

Overige informatie

De gemeente Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.