Senior Adviseur Contractmanagement

Senior Adviseur Contractmanagement
Periode: circa 1 november 2024 voor 12 maanden met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 36 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 130 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld:
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan werk aan de werf werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar.
Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente een van de belangrijke doelen van het programma. Als Senior Adviseur Contractmanagement ben je hierin een onmisbare schakel.

Kerntaken
In deze opdracht ga je aan de slag voor het programma werven. Je ondersteunt de Contractmanager bij de (totstandkoming van de) uitvoeringsprojecten.

Hierbij horen de volgende werkzaamheden
- Het in samenspraak met stakeholders opstellen van Inkoopstrategieen voor het herstel van walmuren, kluismuren, kelders en bruggen (Rijksmonumenten) in de historische binnenstad van Utrecht.
- Met de verantwoordelijke IPM-rolhouders afstemmen over de te verwachten input die zij gaan leveren aan de contracten.
- Het (mede) opstellen van selectie en aanbestedingsleidraden.
- Het vullen en bijhouden van het Contractdossier.
- Het voorbereiden en (laten) opstellen van de diverse soorten contractstukken voor bouwwerkzaamheden en ingenieursdiensten.
- Het begeleiden van de aanbestedingsprocedures.
- Vanuit je kennis van inkoop- en aanbestedingsstrategieen een proactieve bijdrage leveren aan het projectteam.
- Deelnemen aan de CM teamoverleggen.

Jij bent
Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk, bent proactief en weet voorstellen (gevraagd en ongevraagd) en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen. Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk. Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht. Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden. Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening.

Dit vragen we van je:
- Je hebt minimaal een hbo diploma.
- In de afgelopen tien jaar ervaring in het domein van inkoop- en contractmanagement.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het opstellen, het begeleiden van het aanbestedingsproces en het na gunning van het contract managen van een raamovereenkomst met minimaal de volgende kenmerken:
o Een zeer duidelijke visie ten aanzien van samenwerking
o Een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers waarin nadere opdrachten in onderling overleg worden toebedeeld
o Een langjarige raamovereenkomst (minimale looptijd van 6 jaar)
o Een verwachte financiele omvang van minimaal 50.000.000
o Opdrachtgever van de raamovereenkomst betreft een G4 gemeente
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het werken in een programma gericht op grootschalige vervanging en/of renovatie van bestaande assets in de binnenstad met een historisch centrum.
- Je hebt minimaal drie jaar met het opstellen van inkoopbeleid of het ontwikkelen van een inkoopvisie op strategisch niveau.
- Je hebt minimaal drie jaar met het opstellen en inkopen van nieuwbouw en/of reconstructiewerkzaamheden voor civiele constructies volgens UAV, UAVgc en/of bouwteamovereenkomsten.

Goed om te weten:
Het is toegestaan om deze functie in een duo uit te voeren. Daarbij is de vereiste dat de profielen van beide kandidaten van gelijkwaardig niveau zijn (dus geen senior junior constructie). De beide kandidaten samen moeten voldoen aan de eisen. Het indienen van een duo kan middels 1 offerte.

Gesprekken zijn gepland eind oktober. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.