Programmacoördinator regionaal programma Voortijdig SchoolVerlaten (VSV)

Opdrachtomschrijving

De interim-Programmacoördinator:

A. Ontwikkelt een startdossier voor het nieuwe programma, waarin wordt vastgelegd:
• besluiten en afspraken over prioriteiten, inzet van middelen, monitoring, communicatie, evaluatie, kennisdeling en uitvoering;
• afspraken over governance en overlegstructuren;
• overzicht van deelnemende partijen, rollen en verantwoordelijkheden;
• afspraken over bemensing van het programmateam en bijbehorende taken;
• een jaarplan (doelen, prioriteiten, indicatoren) en uitvoeringsagenda (activiteiten, tijdlijn, mijlpalen);
• een organogram van het programmamanagement en de deelprojecten;
• een werkwijze en systeem voor vaste voortgangs- en bijsturingsmomenten (zoals kwartaalrapportages en dashboards).

B. Richt de overlegstructuur voor 2026 in op basis van de voorgestelde governance.

C. Stelt projectbrieven of plannen op voor de afzonderlijke programmalijnen en/of maatregelen.

D. Stelt, in samenwerking met Communicatie of een extern bureau, een communicatieplan op voor het regionaal programma.

E. Ondersteunt bij de totstandkoming van het monitoringsplan.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de vertegenwoordigers van ROC Midden Nederland (contactschool), de contactgemeente voor de Doorstroomregio en de centrumgemeente van de arbeidsmarktregio.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
• het startdossier voor het programma Van school naar duurzaam werk is opgeleverd;
• de regionale overlegstructuur voor 2026 is ingericht;
• het format voor projectbrieven en jaarplanning is vastgesteld;
• het communicatieplan en de ondersteunende werkwijze voor monitoring zijn gereed en bestuurlijk afgestemd.

• HBO/WO-werk- en denkniveau;
• ruime ervaring als (beleids)adviseur of coördinator binnen een netwerk- of programmatische context;
• aantoonbare ervaring met regionale samenwerking, bij voorkeur in het onderwijs of binnen een arbeidsmarktregio;
• kennis van het onderwijsveld (vo en mbo) en beleidsmatige sturing;
• vaardigheid in bestuurlijke advisering en het onderhouden van samenwerkingsrelaties.

Competenties

• sterk in netwerkvorming en samenwerking;
• omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief;
• communicatief overtuigend en verbindend;
• resultaatgericht, zelfstandig en zorgvuldig in uitvoering en verantwoording.

Utrecht heeft jou nodig! Het nieuwe regionale programma Van school naar duurzaam werk gaat per 1 januari 2026 van start. Dit programma is een wettelijke opdracht aan scholen, Doorstroompunten en gemeenten om de samenwerking te versterken, met als doel jongeren met een risico op een afstand tot de arbeidsmarkt — inclusief jongeren tot 27 jaar — beter te begeleiden naar duurzaam werk.

Eind 2025 wordt het programma in Utrecht bestuurlijk vastgesteld. De komende periode staat in het teken van de voorbereiding: de vertaalslag van plan naar uitvoering. De gemeente Utrecht is als contactgemeente verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, uitvoering en verantwoording van het regionaal programma. De programmacoördinator speelt een centrale rol in het vormgeven van de uitvoeringsstructuur en het opzetten van de samenwerking tussen partners.

We verwachten medio februari een vaste medewerker te kunnen laten starten als Programmacoördinator. Deze inhuuropdracht is bedoeld voor de tussenliggende periode.

Gesprekken zijn gepland op woensdag of donderdag 19 of 20 november a.s. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.