Financieel Adviseur voor SAP Hana

Financieel Adviseur voor SAP Hana
Periode: Van 19-08-2024, of zsm, tot 31-12-2024 (5 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Max. 90,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Voor jou is er plek bij het cluster P&C coordinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financien bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiele Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coordinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coordinatie en team Informatievoorziening.

Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP geimplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana als mede de kostenplaats hierarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaats vinden. Goed om te weten is dat de begroting in Lias wordt vormgegeven en vervolgens naar SAP doorgegeven wordt. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de begroting, daarnaast is er onder andere hulp nodig bij het inrichten, testen en rapporteren over de kostenplaatsen structuren en hierarchieen in SAP waarin je mogelijk een rol gaat spelen.

Je taken zijn o.a.:

• Mede inrichten, testen, beschrijven van de begroting administratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meer jaren begroting, kostentoerekening. Etc...) in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.

• Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in LIAS aanpassen of creeren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen.

• Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen / kostenplaats hierarchieen, kostensoort hierarchieen, reserves en voorzieningen hierarchieen in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover

• Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk begroting obligo) in SAP Hana.

• Mede trainen van de eind gebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren.

Jij hebt:

• Minimaal HBO werk en denk niveau

• Actuele en gecertificeerde kennis van SAP Hana

• Kennis van begroten in SAP Hana

• Kennis van de applicatie Lias Enterprise

• Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met de administratie van een gemeentelijke administratie, of andere overheden waar het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) de basis is voor de inrichting van SAP Hana

• Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring bij overheden die gehouden zijn om te administreren volgens de BBV

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 19 of 20 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Toelichting uren: De verwachting is dat het werk voornamelijk in 36 gedaan kan worden, later in de opdracht wellicht voor 32 uur. Dit zal in overleg zijn.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 3 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.