Functioneel beheerder Oracle Fusion - Cluster BCO

Jij bent thuis in de diverse Oracle producten. Door je brede kennis en flexibele geest kun je veel gebruikers met het systeem helpen met hun vragen/problemen, waardoor issues snel en adequaat worden opgepakt en opgelost.

Als Funcioneel Beheerder participeer je in het optimaliseren van het technisch beheer. Je zet jouw kennis en vaardigheden in om issues te analyseren en oplossingen te bedenken voor het beheer van de processen en interfaces.

De opdracht wordt binnen team CRI uitgevoerd, waar er in scrum teams gewerkt wordt. De werkzaamheden vinden plaats in Oracle Fusion voor Inkoop, iProcurement, Voorraad, Crediteuren, Projecten, Debiteuren, Order Management, Kostenbeheer, Sub-ledger accounting, Treasury, Vastgoed, Tijdschrijven en Activa. Daarnaast voorziet het team de business van advies, lost issues op en faciliteert wijzigingen en/of verbeteringen op aanvraag van de business.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt werkervaring als functioneel beheerder, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt werkervaring met Oracle Fusion, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners;
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je bent in het bezit van een Agile/Scrum certificaat.

Competenties

• Je bent doelgericht, stressbestendig en adviesvaardig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt een goed analytisch vermogen om problemen snel zelfstandig op te lossen.
• Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van processen naar passende oplossingen binnen Oracle Fusion.
• Je hebt een coördinerend vermogen en een positieve mindset om te leren en problemen op te lossen.

De afdeling

Team CRI bestaat uit 60 medewerkers (Functioneel beheerders, Architect / Adviseur ERP, Quality control, gebruikersondersteuning) die het functioneel beheer uitvoeren voor met name Oracle Fusion, Oracle EBS, APRO Betaalverkeer en Imaging, LIAS (de applicatie welke het plannings- en begrotingsproces ondersteunt), koppeling met HR en, een stukje treasury. Het team CRI werkt Agile/Scrum en ondersteunt alle clusters van de Gemeente Rotterdam welke met genoemde applicaties werken, een onderdeel in deze ondersteuning is het functioneel beheerteam. Dit is de ingang waar alle Oracle EBS en Oracle Fusion issues, vragen, verzoeken en problemen via Topdesk binnenkomen. Naast het beheer voorziet het team de business van advies, lost issues op en faciliteert wijzigingen op aanvraag van de clusters.

Het team neemt deel aan projecten en denkt mee met veranderingen om de software samen met de organisatie optimaal te laten werken voor de Gemeente Rotterdam.
Dit team werkt sinds maart 2020 via de Agile/Scrum werkwijze. Hierbij wordt in scrum teams elke vier weken een releasemoment gepland Ook de teams die niet ingezet worden voor werk aan een release, gaan hun werk op een meer Agile manier inrichten.

Onze organisatie

Het team CRI is onderdeel van de Afdeling CIO Office, Concernsystemen en IT-contracten, welke gepositioneerd is binnen de BCO (Bestuurs- en Concern Ondersteuning) van de Gemeente Rotterdam. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

De verificatiegesprekken vinden plaats in week 22, op locatie of via MS Teams. Maximaal 5 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De geschatte gespreksduur is 30 tot 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt geverifieerd of je voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Er wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt; fysieke aanwezigheid is soms benodigd op de locatie in Rotterdam.

Overig algemeen:

De weging van de gunningscriteria is als volgt:

• 20% prijs
• 80% kwaliteit

Je mag maximaal 2 kandidaten aanbieden.