Omschrijving

De regio Maastricht-Heuvelland heeft op 17 mei 2024 een DAS gepubliceerd ten behoeve van Energie- en warmtetransitie Maastricht- Heuvelland en wenst door middel van deze DAS de huidige markt gericht te benaderen voor het invullen van aanvragen inzake specifieke expertise (adviesdiensten) op het vakgebied van energie- en warmtetransitie. De aanbestedende dienst (regio Maastricht-Heuvelland), tevens de toekomstige opdrachtgever, wordt gevormd door 6 gemeenten: Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul.

Met deze DAS wil de regio Maastricht-Heuvelland deskundigheid op een flexibele manier kunnen aantrekken waarbij de aanbestedingsregels worden gerespecteerd. De opdrachten welke middels het DAS uitgevraagd kunnen worden hebben betrekking op ondersteuning bij strategische, technische vraagstukken en projectmatige ondersteuning in de breedste zin van het woord binnen het gevarieerde takenpakket van gemeenten voortvloeiend uit nationaal, regionaal en lokaal klimaat- en energiebeleid.

De regio Maastricht-Heuvelland wil middels onderhavige DAS uitvraag een opdrachtnemer selecteren welke verantwoordelijk is voor het opstellen, coördineren en uitvoeren van DAS uitvragen binnen het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Energie- en warmtetransitie Maastricht-Heuvelland. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij niet alleen ondersteuning biedt bij het uitvoeren van inkooptrajecten (lees: uitvragen binnen het DAS), maar tevens inhoudelijke advisering levert op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), alsook over de inhoudelijke thema's en categorieën die binnen het dynamisch aankoopsysteem energie- en warmtetransitie zijn opgenomen.

Resultaten
De opdracht bestaat per DAS uitvraag uit de navolgende te realiseren resultaten:

Inventariseren van de concrete behoefte (inhoud, omvang, planning, budget);
Samen met de projectgroep: opstellen van de opdrachtomschrijving, gunningscriteria (prijs en kwaliteit), vaststellen van de weging van de criteria, interne afstemming en goedkeuring;
Opstellen van het uitvraagdocument;
Selecteren van de relevante categorie;
Uitnodigingen van alle toegelaten leveranciers binnen die categorie;
Verzenden van de uitnodiging via Mercell Source tot Contract;
Mede beantwoorden van vragen van leveranciers (nota van inlichtingen);
Openen van inschrijvingen na sluitingstermijn;
Controleren van volledigheid en geldigheid van inschrijvingen;
Toetsen aan de uitsluitingsgronden;
Samen met de beoordelingscommissie beoordelen op basis van de gunningscriteria;
Vastleggen van het resultaat van de beoordeling;
Opstellen van de gunningsbeslissing inclusief motivering;
Verzenden van de gunningsbeslissing aan alle inschrijvers inclusief motivering;
In acht nemen van de Alcatel-termijn;
Na afloop, opdrachtverlening aan de winner;
Publicatie van de gunning via Mercell;
Administratieve afhandeling en overdracht dossier.

Eisen

Ervaring 1- De inschrijver beschikt over aantoonbare ervaring bij één of meerdere aanbestedende diensten met het zelfstandig begeleiden van minimaal twee (2) aanbestedingen welke aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de categorieën zoals opgenomen in Bijlage 1 DAS Energie- en warmte transitie- §A.5 scope. Deze trajecten dienen te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
Ervaring 2 -De inschrijver heeft, bij een of meerdere aanbestedende diensten in de afgelopen (3) jaar minimaal één (1) geheel zelfstandig Europees aanbestedingstraject begeleid (en/of een uitvraag binnen een Dynamisch aankoopsysteem). Dit traject dient te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
Ervaring 3 Aantoonbare werkervaring van inschrijver bij één of meerdere aanbestedende diensten met het zelfstandig begeleiden van twee (2) openbare aanbestedingen via het platform Mercell source to Contract in de afgelopen (3) jaar. Dit traject dient te zijn opgestart en volledig te zijn afgerond tussen 1 december 2022 en 1 december 2025. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar.
Het maximum tarief per uitvraag is €4000,- exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en alle andere overige kosten. Wanneer wordt ingeschreven met een tarief per uitvraag dat hoger ligt dan €4000,- exclusief btw, dan zal de inschrijving ter zijde worden gelegd en zal er geen verdere beoordeling plaatsvinden.

Wensen en competenties

Wensen

Indien de inschrijver/projectleider aantoonbaar zelfstandig drie (3) aanbestedingen heeft begeleid, zoals beschreven onder Ervaring 1, bij een of meerdere aanbestedende diensten dan worden hier 10 punten aan toegekend.
Indien de inschrijver/projectleider aantoonbaar zelfstandig vier (4) aanbestedingen heeft begeleid, zoals beschreven onder Ervaring 1, bij een of meerdere aanbestedende diensten dan worden hier 20 punten aan toegekend.
Indien de inschrijver/projectleider aantoonbaar zelfstandig vijf (5) of meer aanbestedingen heeft begeleid, zoals beschreven onder Ervaring 1, bij een of meerdere aanbestedende diensten dan worden hier 30 punten aan toegekend.

Competenties

Toetsing van de kennis van de inschrijver/projectleider inzake duurzaamheid.
Toetsing op welke wijze de inschrijver/projectleider de opdracht gaat uitvoeren en kennis omtrent het begeleiden van DAS uitvragen.

Organisatie en team

De aanbestedende dienst (regio Maastricht-Heuvelland), tevens de toekomstige opdrachtgever, wordt gevormd door 6 gemeenten: Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Maastricht, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul.

De opdracht kan worden ingevuld door één of meerdere medewerkers van inschrijver. Indien de Opdrachtnemer ervoor kiest om meerdere medewerkers in te zetten, dient een projectleider te worden aangesteld. Deze projectleider, fungeert als primair aanspreekpunt voor de opdrachtgever, is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de opdracht en voldoet zelfstandig aan de gestelde ervaringseisen.

Voor deze uitvraag is een inkoopteam en beoordelingsteam geformeerd welke bestaan uit een vertegenwoordiging van materiedeskundigen.

Gespreksinformatie

Er worden maximaal drie (3) inschrijvingen voor een interview uitgenodigd. De interviews zullen op digitale wijze plaatsvinden via MS-teams.

Planning

Interviews: 4 december 2025
Verzenden voorlopige gunning en afwijzing: 8 december 2025
Definitieve gunning: 16 december 2025

Overige informatie

Benodigd aantal professionals:

Niet bekend

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.