Technisch Documentalist Groen- en Speelruimteprojecten

Clustercontext

Cluster Planmatig Beheer richt zich op het duurzaam onderhouden en verbeteren van groen- en speelvoorzieningen. Deze opdracht ondersteunt projectleiders bij documentatie en technische toetsing van maximaal drie projecten, zonder toezicht of bewonerscontact. 

Opdrachtomschrijving 

De opdrachtnemer levert uitsluitend documenten en technische toetsrapporten ter ondersteuning van projectleiders bij voorbereiding en afronding van maximaal drie groen- en speelruimteprojecten. Geen toezicht, geen bewonerscontact, geen aannemerscoördinatie.

Deliverables per project: 

• Toetsrapport groen/spelen (NEN-/CROW-normen)

• Infiltratie- & afwatering-check (document) 

• Foto-logboek vooropname

• Concept-opleverdossier (formats + bevindingen) 

• Einddocument met risico’s en aandachtspunten

• Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifieren.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen), benoem het alternatief duidelijk in het cv.
• Een maximum uurtarief van 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo4-niveau Civiele Techniek, Groen, Grond & Infra of Tuin-, Park- en Landschapsinrichting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ondergrondse risicoanalyses.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met K&L-coordinatie en clashmanagement, benoem dit concreet in het cv.
• Beschikbaar van januari 2026 tot en met juni-juli 2026 voor 20 tot 28 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met groen- en speelruimteprojecten (40 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met opleverdossiers en technische documentatie (20 punten).
• Minimaal twee projecten in de afgelopen 5 jaar NEN-normen en CROW-speelwaarden heeft toegepast bij het opstellen van toetsrapporten, opleverdossiers of technische documentatie. Vermeld in het cv welke rol en functie de kandidaat had en welke specifieke taken had op dit gebied (20 punten).
• Minimaal twee projecten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd voor een Nederlandse gemeente, waarbij werkzaamheden vergelijkbaar waren met deze opdracht (bijv. documentatie, technische toetsing, opleverdossiers voor groen- en speelruimteprojecten) (20 punten).

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Levert complete en toetsbare producten binnen afgesproken termijnen.
• Analytisch vermogen: Herkent risicos en vertaalt deze naar praktische maatregelen.
• Samenwerkingsgericht: Ondersteunt projectleiders proactief, zonder uitvoeringsinbedding.
• Kwaliteitsbewust: Borgt NEN-conformiteit en nauwkeurigheid in alle documenten.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 19 of 22 december 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging
6 maanden met optie tot verlenging van 6 maanden

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Looptijd 
Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging van 6 maanden (nieuwe DBA-toets vereist). 
Verlenging valt onder nieuwe DBA-toets en mag niet leiden tot structurele inbedding. 

Inzet 
20–28 uur/week, zelfstandig in te delen. 

Niet inbegrepen 
Holdpoint-controles, contractbewaking, IBIS-termijnen, overleg met aannemers. 

DBA-borging (Uitvoeringsvoorwaarden) 
De opdrachtnemer bepaalt volledig de eigen werkwijze, de wijze van uitvoering en de planning van de werkzaamheden. Er vindt geen opname plaats in teamstructuren en er is geen sprake van dagelijkse lijnsturing door de opdrachtgever. Het gebruik van eigen apparatuur is verplicht (Bring Your Own Device). De opdrachtnemer draagt het volledige ondernemersrisico en heeft de mogelijkheid zich te laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional, mits dit vooraf wordt gemeld. Er gelden geen wettelijke werktijden en er wordt geen gebruikgemaakt van interne toegangssystemen. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 

• De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:

  • 78201 – Uitzendbureaus

    • 78202 – Banenpools en detachering

    • 7830 – Payrolling en personeelsbeheer

      Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied:

      • 6202 – Advisering op het gebied van informatietechnologie

      • 7022 – Organisatieadviesbureaus

      • 7112 – Ingenieurs en technische ontwerp- en adviesbureaus

In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:

• de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);

• detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;

• en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
  De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
  * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
  * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

• Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.