Medewerker Technische Documentatie Civiele Projecten

Clustercontext

De opdracht valt binnen het cluster Planmatig Beheer, dat zich richt op het onderhoud en de reconstructie van civiele infrastructuur. Het doel is om projecten zorgvuldig voor te bereiden en af te ronden met hoogwaardige documentatie en analyses, zodat uitvoeringstrajecten soepel en risicobeheerst verlopen.

Opdracht

Voor maximaal drie civiele reconstructieprojecten (keuze uit vooraf vastgestelde projectlijst) levert de opdrachtnemer uitsluitend document- en analyseproducten ter voorbereiding en afronding van de uitvoering. Er wordt geen toezicht, coördinatie of procesbegeleiding uitgevoerd.

Deliverables per project

• Toetsingsrapportage bestek & tekeningen (technisch + uitvoerbaarheid)

• Risicoanalyse & maatregelenplan (max. 10 pag.)

• Vooropname-document (fotos, bevindingen, meetstaat)

• Concept-opleverdossier (formats + input)

• Samenvattend slotdocument (max. 4 pag.)

Niet inbegrepen

• Geen toezicht in uitvoering

• Geen bouwvergaderingen

• Geen IBIS-termijnen / PvA

• Geen bewonerscommunicatie

• Geen afstemming met aannemers

• Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifieren.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is.
• Een maximum uurtarief van 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo4-niveau op het gebied van Civiele Techniek met in cv: instelling, jaartal, diploma ja/nee.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig opleveren van toetsingsrapportages, risicoanalyses, opleverdossiers.
• Beschikbaar van januari 2026 tot en met juni-juli 2026.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met civiele reconstructieprojecten (40 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met opleverdossiers en vooropnames (25 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met risicoanalyses in civiele projecten (20 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke projecten (vanuit gemeente/in opdracht van gemeente) in de afgelopen 5 jaar (15 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen: kan complexe technische informatie vertalen naar heldere rapportages.
• Resultaatgerichtheid: levert complete en kwalitatieve documentatie binnen afgesproken termijnen.
• Communicatief sterk: kan bevindingen duidelijk en overtuigend schriftelijk presenteren.
• Zelfstandig & verantwoordelijk: werkt autonoom en neemt eigenaarschap over deliverables.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Clustercontext

De opdracht valt binnen het cluster Planmatig Beheer, dat zich richt op het onderhoud en de reconstructie van civiele infrastructuur. Het doel is om projecten zorgvuldig voor te bereiden en af te ronden met hoogwaardige documentatie en analyses, zodat uitvoeringstrajecten soepel en risicobeheerst verlopen.

De beoordeling van kandidaten verloopt in vier stappen:

1. Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen. De cv's worden beoordeeld op de Vereisten / Knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen, worden geselecteerd voor stap 2.

2. Stap 2: Selectie van cv's die aan de organisatie worden voorgelegd. De cv's van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de gunningscriteria. De 10 best scorende kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

4. Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek toetst de opdrachtgever nader in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 19 of maandag 22 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 18 december 2025 bericht.

Optie tot verlenging
6 maanden + optionele verlenging van max. 6 maanden (1x), alleen bij aanvullende documentopdrachten binnen hetzelfde projectpakket. Verlenging valt onder nieuwe DBA-toets en mag niet leiden tot structurele inbedding.

DBA-borging (Uitvoeringsvoorwaarden) 
De opdrachtnemer bepaalt volledig de eigen werkwijze, de wijze van uitvoering en de planning van de werkzaamheden. Er vindt geen opname plaats in teamstructuren en er is geen sprake van dagelijkse lijnsturing door de opdrachtgever. Het gebruik van eigen apparatuur is verplicht (Bring Your Own Device). De opdrachtnemer draagt het volledige ondernemersrisico en heeft de mogelijkheid zich te laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional, mits dit vooraf wordt gemeld. Er gelden geen wettelijke werktijden en er wordt geen gebruikgemaakt van interne toegangssystemen. 

Overig:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De inschrijver moet beschikken over een geldige WAADI-registratie en de mogelijkheid hebben om aan te tonen dat detachering een structureel onderdeel is van de bedrijfsactiviteiten en de ingezette professionals in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie). Specifieke SBI-codes worden toegestaan onder voorwaarden. De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Indien SNA-certificering niet kan voldoen, accepteren wij in dat geval een combinatie van een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.