Medewerker Documentatie Civiele Projecten

Clustercontext

De opdracht valt binnen het cluster Planmatig Beheer. Dit cluster is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van infrastructuur, groenvoorzieningen en civiele werken in de openbare ruimte. Het team werkt aan projecten die bijdragen aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Voor deze opdracht ligt de nadruk op het leveren van document- en kwaliteitsproducten voor kleinschalige civiele projecten, waarbij zelfstandigheid en nauwkeurigheid essentieel zijn.  

Opdracht

Voor maximaal drie kleine infrastructurele projecten (bijv. Rotonde KJL, Speeltuin Rijnsburg, Zandgat, Kraijcek Court BSL, Baggerbestek) levert de opdrachtnemer document- en kwaliteitsproducten vooraf en na afloop van uitvoering. Geen bouwvergaderingen, toezicht of IBIS-termijnen.

Deliverables per project:

• Vooropname-document (inclusief tekst en fotografie)

• Controlelijst aanbestedingsstukken

• Kort risico-overzicht met mitigerende maatregelen (maximaal 5 pagina's)

• Concept opleverdossier

• Fotodossier volgens standaard formats

• Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren;

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen), benoem het alternatief duidelijk in het cv;

• Een maximum uurtarief van 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo4-niveau Civiele Techniek, Bouwkunde of Landmeetkunde/geodesie, uitvoerder bouw & infra, Technisch Tekenaar / CAD-tekenaar of Projectmedewerker Bouw & Infra;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met documentproducten voor civiele projecten;

• Beschikbaar van januari 2026 tot en met juni-juli 2026 voor gemiddeld 14 tot 20 uur per week.

Wensen (Gunningscriteria)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met civiele kleinschalige projecten in de afgelopen 7 jaar. Deze ervaring moet in het cv duidelijk en controleerbaar worden beschreven, inclusief de rol, de opdrachtgever, de context van het project, de periode van inzet (start- en einddatum) en de behaalde resultaten. Alleen opdrachten die aantoonbaar betrekking hebben op civiele kleinschalige projecten worden meegewogen (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met oplever- en vooropnamedocumenten in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten binnen gemeentelijke context (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van standaarddocumenten en formats bij civiele projecten. Dit betekent dat de kandidaat in eerdere opdrachten documenten heeft opgesteld volgens vooraf vastgestelde sjablonen of formats van de opdrachtgever, zoals controlelijsten, opleverdossiers of fotodossiers. In het cv moet dit duidelijk blijken door vermelding van de rol, de context van het project, de periode van inzet en een expliciete verwijzing naar het gebruik van standaarddocumenten en formats. (20 punten).

Competenties

• Resultaatgericht: levert afgesproken producten binnen gestelde termijnen.
• Accuraat: werkt zorgvuldig en borgt kwaliteit van documenten.
• Zelfstandig: voert werkzaamheden zonder gezag of inbedding uit.
• Goede schriftelijke vaardigheden: stelt heldere en foutloze documenten op.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 19 december 2025 bericht.

Optie tot verlenging

Looptijd: 4 maanden, met optionele verlenging van 4 maanden (nieuwe DBA-toets bij verlenging).

Looptijd 

Looptijd: 4 maanden met optie tot verlenging van 4 maanden (nieuwe DBA-toets vereist). 
Verlenging valt onder nieuwe DBA-toets en mag niet leiden tot structurele inbedding. 

Inzet 

Circa 14–20 uur/week, zelfstandig in te delen. 

DBA-borging (Uitvoeringsvoorwaarden) 

Bij de uitvoering van deze opdracht mag geen gezagsverhouding ontstaan tussen de gemeente en de opdrachtnemer. Er is geen sprake van interne aansturing of vaste aanwezigheid; de opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig en bepaalt zelf de wijze van uitvoering binnen de afgesproken kaders. De werkzaamheden worden verricht zonder organisatorische inbedding en de opdrachtnemer draagt het volledige ondernemersrisico. Het gebruik van eigen apparatuur (BYOD) is verplicht. Indien vervanging noodzakelijk is, kan dit uitsluitend plaatsvinden na voorafgaand schriftelijk akkoord van de gemeente. 

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina’s;

• Opgesteld in het Nederlands;

• Minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 

• De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:

  • 78201 – Uitzendbureaus

    • 78202 – Banenpools en detachering

    • 7830 – Payrolling en personeelsbeheer

      Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied:

      • 6202 – Advisering op het gebied van informatietechnologie

      • 7022 – Organisatieadviesbureaus

      • 7112 – Ingenieurs en technische ontwerp- en adviesbureaus

In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:

• de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);

• detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;

• en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
  De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
  * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
  * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

• Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.