Medewerker Burgerzaken

Per 1/1/2026 zullen de Gemeente Hilversum en de Gemeente Wijdemeren ambtelijk fuseren. Vanaf 1/1/2027 zullen de gemeenten volledig fuseren. In het tussenjaar 2026 zal de dienstverlening van Burgerzaken Wijdemeren nog plaatsvinden op de fysieke locatie van Wijdemeren. Om de dienstverlening van Burgerzaken in 2026 goed te laten verlopen, zoekt Gemeente Hilversum voor haar locatie Wijdemeren een allround Medewerker Burgerzaken voor 32 uur (ma di woe do vrij).

Gezocht wordt naar een ervaren professional op het gebied van Burgerzaken met een brede achtergrond zowel in de front- als backoffice taken. De professional zal verantwoordelijk zijn voor werkzaamheden aan de balie zoals het aanvragen en verwerken van residocumenten, rijbewijzen, uittreksels en VOG’s. Daarnaast zal de professional ook worden ingezet voor het verwerken van aangiftes, hervestigingen, 1e inschrijvingen, geboorte aangifte, overlijden, huwelijksakte, meldingen voorgenomen huwelijk, gezag, info naturalisatie, naturalisatie.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker burgerzaken binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBurgerzaken en Key2 burgerzaken.
• Aantoonbaar beschikbaar per 1 juli 2026 voor 32 uur per week vastgesteld op Ma,Di,Wo,Do en Vrij.

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken binnen een gemeente (40 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBurgerzaken en Key2 burgerzaken (40 punten).
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en alle overige kosten (20 punten): tot €75 (20 punten); van €75,01 tot €80 (15 punten); van €80,01 tot €85 (7 punten); hoger dan €85 (0 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 12 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 11 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma,di, woe, do, vrij (in overleg)

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.