Accountmedewerker Vastgoed en grondzaken

Opdracht

Als accountmedewerker vastgoed en grondzaken ben jij de verbindende schakel binnen team vastgoed en grondzaken. Je ondersteunt de portefeuillemanager, de assetmanager en de adviseurs bij diverse werkzaamheden.

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het uitzoeken, berekenen en (laten) vaststellen van onderhouds-, beheers- en servicekosten, en zorgt voor correcte verwerking.
• In opdracht van de assetmanager begeleidt je het volledige verhuurproces van gemeentelijk vastgoed, van huuropzegging tot het nieuwe huurcontract.
• Je stelt ook de huur- of gebruikersovereenkomsten op.
• Tijdens dit proces heb je contact met vertrekkende en nieuwe huurders, zorg je voor een soepele klantreis, voer je intakegesprekken met kandidaat-huurders, leg je afspraken vast en begeleid je bezichtigingen na de eindinspectie.
• Ook plan je afspraken rondom overnames, sleuteluitgiftes en de start van contracten.
• Voor vastgoed en grond dat de gemeente tijdelijk in bezit heeft ten behoeve van gebiedsontwikkelingsprojecten werk je in hogere mate zelfstandig en ben je de verbindende schakel tussen de projectmanager en de externe vastgoedbeheerder.
• Je zorgt voor een optimalisering van de vastgoedexploitatie binnen de kaders van het project. Je signaleert knelpunten en adviseert daarover.
• Daarnaast handel je vastgoedvragen, wensen en klachten af en zorg je voor een actuele vastgoed administratie.
• Je houdt het vastgoedbeheersysteem up-to-date en denkt mee over verdere ontwikkeling.
• Je neemt deel aan werkgroepen en projecten om processen en dienstverlening van vastgoed en grondzaken te verbeteren.
• Je vertegenwoordigt de gemeente in VVE vergaderingen en zorgt evt. voor voorbereiding of verslaglegging.
• Je werkt in een omgeving waar veel aandacht is voor procesverbetering, optimalisatie van de vastgoedportefeuille en het verduurzamen van maatschappelijk vastgoed.
• Je adviseert de assetmanager over hoe ruimtes optimaal benut kunnen worden om zoveel mogelijk maatschappelijke impact te realiseren.

Daarbij heb je te maken met unieke panden, waaronder monumentaal en cultureel vastgoed, wat jouw rol uitdagend en betekenisvol maakt.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Er mag slechts een partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZPer via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van vastgoed of grondzaken;
• Aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van vastgoed of grondzaken binnen een gemeente;

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Vastgoed / RO of makelaardij;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van vastgoed of grondzaken binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, beheren en registreren van huurcontracten;
• Aantoonbare werkervaring met het beheren en administreren van vastgoedobjecten;
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden.

Competenties

• Je bent een doortastende en betrokken collega die goed samenwerkt en zich makkelijk beweegt tussen verschillende belangen.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en bent transparant in je communicatie.
• Dankzij je financiele inzicht en scherpte in analyses weet je snel overzicht te krijgen in complexe dossiers.
• Je schakelt moeiteloos tussen klantgericht handelen en administratieve zorgvuldigheid.
• Daarnaast ben je praktisch ingesteld, eerlijk, ondernemend en geef je energie aan het team.
• Eigenschappen als adviesvaardig, resultaatgericht en een gezonde dosis humor passen goed bij jou.

Organisatie

Groots denken, gewoon doen

Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor en met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt

In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen

Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren en met je collegas. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team Vastgoed en Grondzaken

Je komt terecht in een team van ongeveer 25 collegas, waaronder planeconomen, makelaars en assetmanagers vastgoed. Samen zijn we verantwoordelijk voor het strategisch inzetten, beheren en ontwikkelen van gemeentelijk vastgoed en gronden. De sfeer in het team is professioneel en doelgericht; we werken zelfstandig, maar trekken waar nodig samen op bij complexe opgaven. Wat ons typeert? Ons sterke analytische vermogen, gevoel voor strategisch belang en nauwe samenwerking met andere teams binnen de gemeente. Op dit moment dragen we met onze financiele expertise en kennis van de vastgoedmarkt bij aan meerdere gebiedsontwikkelingen en vastgoedprojecten binnen Deventer.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 26 november 2025 09:15 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

De Gemeente Deventer heeft een externe administratieve broker ingezet. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met deze broker.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja (mits uitzondering) Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Er mag slechts een partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. De overeenkomsten, gedragscode, geheimhoudingsverklaring en brochure SROI is beschikbaar bij het aanbieden van de kandidaat in het bestand inkoopvoorwaarden. Gemeente Deventer hanteert een SROI vereiste voor opdrachtnemer bij een bereikte opdrachtwaarde van 300.000,- of hoger berekend over twee contractjaren. Zie toelichting in brochure SROI. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden uur. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

CV-eisen

CV en door de kandidaat zelf geschreven motivatie. Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vrij

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 20 november 2025 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden gepubliceerd op onze website.