Ervaren ESF Professional

Omschrijving werkzaamheden

Het SubsidieServicePunt geeft al jaren uitvoering aan ESF-uitvragen (Europees Sociaal Fonds). Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren ESF-professional die tijdelijk kan meewerken, kennis kan overdragen aan een nieuwe collega en een herziening van ons huidige ESF-proces kan uitvoeren.

Hoofddoelen:

• Kennisoverdracht en begeleiding: Inwerken en coachen van een nieuwe medewerker zonder ESF-ervaring. Uitleg geven over relevante wet- en regelgeving, aanvraagprocedures en rapportageverplichtingen. Begeleiden bij de praktische uitvoering van lopende ESF-uitvragen.
• Procesanalyse en advies: Doorlichten van het huidige ESF-uitvoeringsproces. Identificeren van verbeterpunten in efficiëntie, compliance en documentatie. Opstellen van een concreet adviesrapport met aanbevelingen voor optimalisatie.

Gevraagde expertise:

• Ruime ervaring met ESF-regelingen (Europees Sociaal Fonds), bij voorkeur binnen de publieke sector of non-profit.
• In staat om complexe subsidietrajecten te vertalen naar begrijpelijke en praktische werkwijzen.
• Ervaring met procesanalyse en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.

Resultaat van de opdracht:

• Een ingewerkte professional die zelfstandig ESF-uitvragen kan uitvoeren.
• Een helder en gedragen adviesrapport voor de verbetering van het ESF-proces.
• Een geoptimaliseerd proces dat voldoet aan de actuele eisen van subsidieverlening.

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 8-16 uur per week en kan op 15 december 2025 starten?
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met ESF?
• Je bent bereid om voor deze opdracht volledig op kantoor van de gemeente Delft te werken?

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ESF, hierbij vragen wij ervaring met kennisoverdracht (inwerken van de huidige collega)?
• Je beschikt over een aantoonbare werkervaring met ESF-procedures (Te weten het aanvragen; de verantwoording van ESF regelingen. Maar ook bekendheid van programma's en methodes waarmee gewerkt wordt)
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding/training?

Competenties

• Samenwerken / coachen
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Nauwkeurig

Het SubsidieServicePunt van de Gemeente Delft geeft al jaren uitvoering aan ESF-uitvragen (Europees Sociaal Fonds).

De matchgesprekken zijn gepland op 27 november 2025, tussen 09:00 en 12:00 uur.

Looptijd Overeenkomst

De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 15 december 2025 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 3 maanden voor 8-16 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 1 x te verlengen met 3 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op vrijdag 13 maart 2026 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

Prijsinformatie

Bij invulling van de prijs dient u de volgende algemene uitgangspunten te hanteren: Inschrijvingen die in de ogen van de Gemeente in verhouding tot de uit te voeren diensten of leveringen abnormaal laag lijken, kunnen door de Gemeente - na verificatie - terzijde worden gelegd; De op te geven prijzen dienen de volledige Opdracht te dekken als opgenomen in de Aanbestedingsstukken en als aangeboden in uw Inschrijving; Inschrijver dient netto prijzen aan te bieden exclusief btw; Het is niet toegestaan om naast de Inschrijving een korting te geven. Indien een Inschrijver toch een korting wil geven dan dient de korting verwerkt te worden in de afgegeven prijzen in zijn Inschrijving; Alle opgegeven prijzen zijn (minimaal marktconforme) all-inprijzen, dat wil zeggen: inclusief alle in de aanbestedingsstukken genoemde eisen, wensen en voorwaarden alsmede toezeggingen gedaan in de uitwerking van de Gunningscriteria. Niet in de prijzen opgenomen kosten zullen niet worden vergoed; Inschrijver neemt in de uitwerking te allen tijde de gestelde eisen uit het Programma van Eisen in acht. Inschrijver die de laagste netto prijs aanbiedt, ontvangt de hoogste score. Het is bij deze offerteaanvraag toegestaan om een lagere prijs in te dienen. Hiervoor ontvangt indiener de hoogste score. Er worden geen extra punten toegekend.