Proces- en ontwikkelmanager Warmtebedrijf

Opdrachtomschrijving

De Proces- en Ontwikkelmanager Warmtebedrijf is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het lokaal publiek warmtebedrijf binnen de provinciale samenwerking UWO. De functie richt zich op het vormgeven van de juridische, organisatorische en financiele structuur van het warmtebedrijf, het voorbereiden en doen van een concreet aanbod richting vastgoedeigenaren in De Bilt. De proces-/ontwikkelmanager werkt op het snijvlak van strategie, beleid, organisatieontwikkeling en uitvoering, en zorgt dat het warmtebedrijf bestuurlijk, juridisch en operationeel klaar is om warmteprojecten te realiseren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Oprichting en inrichting van het gemeentelijk warmtebedrijf (juridisch, organisatorisch, financieel).
• Voorbereiden van een concreet aanbod richting vastgoedeigenaren.
• Realisatie van governance en projectstructuur, met Tuindorp Fase 2 (nieuwbouw & bestaande bouw) als casestudy.
• Samenwerking met bewoners, lokale organisaties, woningcorporaties en externe partners.
• Afstemming met interne projectleiders binnen het team Klimaat en Energie Transitie (KET) en andere gemeentelijke afdelingen.
• Rapportage en directe afstemming met de programmamanager van team KET.

Doel

Een operationeel warmtebedrijf dat klaarstaat om duurzame warmteprojecten in De Bilt te realiseren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten en (mede)oprichten van het gemeentelijk warmtebedrijf, in samenwerking met UWO.
• Aansturen van rondom de juridische/bedrijfsmatige oprichting en bedrijfsvoering.
• Ontwikkelen van de organisatorische structuur, governance en samenwerkingsmodellen.
• Coordineren van de realisatie van warmteprojecten, in samenwerking met de programmamanager, waaronder de nieuwbouwontwikkeling van 24 woningen in Tuindorp F2 met toepassing van riothermie als duurzame warmteoplossing en eventuele uitbreiding naar bestaande bouw in Fase 3.
• Fungeren als verbindingspersoon tussen gemeente, UWO, projectpartners, bewoners en andere stakeholders.
• Adviseren van bestuur, directie en projectteams over warmtenetten en collectieve warmteoplossingen.
• Bewaken van voortgang, financien en risicos binnen het warmtebedrijf en advisering binnen uitvoering van warmteprojecten.
• Opstellen van beleidsnotities, rapportages en besluitvormingsstukken, inclusief raadsvoorstel oprichting warmtebedrijf.
• Borging van zowel governance als het gemeentelijke warmtebedrijf in het Warmteprogramma.
• Vanuit het warmtebedrijf adviserend naar de ontwikkeling van het Warmteprogramma

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van warmtetransitie, duurzame warmte en/of aardgasvrije wijken;
• Aantoonbare werkervaring met de beleidsontwikkeling gericht op aardgasvrije wijken;
• Aantoonbare kennis van college- en raadsprocedures, benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het coordineren en aansturen van complexe trajecten, waarbij er meerdere stakeholders en processen integraal door elkaar heen lopen, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;
• Aantoonbare kennis van het UWO netwerk;
• Uurtarief maximaal 100,- exclusief btw en inclusief alle bijkomende kosten zoals reis- en verblijfkosten, en flextender fee;

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met warmte transitieprojecten binnen een gemeente; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met warmtewetgeving, waaronder de warmtewet; (20 punten)
• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau; (15 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van warmtetransitie, duurzame warmte en/of aardgasvrije wijken; (35 punten)

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Leidinggevende competenties, met het vermogen om te sturen op samenwerking, proces en inhoud.
• Sterk samenwerkend, inlevend en reflecterend vermogen, gericht op draagvlak, verbinding en vertrouwen.
• Zelfstandigheid en eigenaarschap, met focus op resultaat en kwaliteit in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Visie en strategisch denkvermogen, met het vermogen om richting te geven, koers te houden en samenhang te creeren binnen complexe en meerjarige programmas en projecten.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreeren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen

Beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd

Beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 1 december 2025 van 10.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee

Een externe administratieve broker brengt voor deze opdracht 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr

Overige informatie

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Reiskosten & parkeren

Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.