Verkorte Procedure Senior Inkoper (1 fte), vanaf augustus 2024

DCMR
Voor ruim 1,2 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit. DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 15 gemeenten. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen we door:

• opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;

• maken van vergunningen;

• monitoren van milieukwaliteit;

• adviseren over milieu en veiligheid;

• optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 500 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen. DCMR is bij de inkoop van goederen, diensten en werken als Aanbestedende Dienst gehouden aan de Aanbestedingswet 2012.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie bij het op efficiënte wijze bereiken van haar doelstellingen en denkt mee met innovatievraagstukken. Bedrijfsvoering beslaat veel verschillende vakgebieden. Deze specialisten werken integraal aan vraagstukken van de organisatie. De afdeling werkt nauw samen met de andere afdelingen van de DCMR, om zo optimaal aan te kunnen sluiten op de behoefte.

Unit
De functie van Senior Inkoper is ondergebracht binnen het team Financiën en Inkoop. Het cluster Inkoop staat voor het op controleerbare en verantwoorde wijze aanwenden en besteden van gemeenschapsgelden door doelmatig en rechtmatig in te kopen volgens de daartoe geldende wet- en regelgeving. Team Inkoop bestaat uit 1 Senior Inkoper en 2 Medewerkers Inkoop.

Dit is wat je gaat doen
In de rol als Senior Inkoper lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van inkoop, het inkoopbeleid, inkoopprocessen, inkoopvoorwaarden, basis formats, contractbeheer en contracten leveranciersmanagement. Je adviseert en informeert de interne DCMR organisatie en het management over inkoopbeleid, wet- en regelgeving, inkoopprocedures, inkoopvoorwaarden en het gebruik van inkoopsystemen en ondersteun je de clusters procesmatig bij het uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten.

Meer concreet houdt dit in dat je:

• projectleiders of managers adviseert over de aanbestedingsstrategie en de te doorlopen aanbestedingsprocedures ;

• complexe (Europese) aanbestedingstrajecten uitvoert, waarbij je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van de volgende taken:

  • Opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals het beschrijvend document inclusief het doen van voorstellen van selectie- en gunningscriteria en gunningsmethodieken; o Beantwoorden van inkoop technische en aanbestedingsproces vragen;

  • Het opstellen van de nota’s van inlichtingen; o het uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen;

  • Het zorg dragen voor beoordelingsmatrices voor de beoordelingscommissie;

  • Het begeleiden van beoordelingssessies;

  • Het beoordelen van inkoop en prijs technische onderdelen in offertes;

  • Het opstellen van gunningsadviezen, (voorlopige) gunningsbrieven sturen en het publiceren van de definitieve gunningen;

  • Het in een contract vastleggen van de afspraken over het product, de dienst of het werk, SLA’s, KPI’s, prijzen en voorwaarden tussen de DCMR en gecontracteerde partij(en);

  • Een goede overdracht naar gebruikers en contractmanager;

  • Evalueren van aanbestedingen en aandragen van verbeterpunten.

    • een belangrijke rol speelt bij het opstellen van de kwartaalrapportages, waarvan een onderdeel is het uitvoeren van spendanalyes en het opstellen van de kwartaalrapportage voor stakeholders;

    • het aanspreekpunt bent voor de organisatie voor het beantwoorden van inkoopgerelateerde vraagstukken en het bewaken van de kaders van de Aanbestedingswet en Gids Proportionaliteit;de werkzaamheden bij de afdeling inkoop coördineert.

Dit is wat we van je vragen (Eisen)
Voor wat betreft kennis en werkervaring vragen we het volgende:

• Je hebt minimaal een hbo diploma (bijvoorbeeld in de economische richting)

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als senior inkoper bij de overheid

• Je hebt minimaal NEVI1

• Je hebt ruime aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese Aanbestedingen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;

• Je ervaring hebt met het als penvoerder begeleiden van gezamenlijke aanbestedingen. Onder gezamenlijk aanbestedingen verstaat DCMR aanbestedingen, waarbij meerdere overheidsorganisaties betrokken zijn;

• Je aantoonbare ervaring met het uitvoeren van ICT-gerelateerde aanbestedingen;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het gebruik van het digitale inkoopplatform Mercell;

Wensen

• Ruime ervaring met adviseren van projectleiders en managers over de aanbestedingsstrategie en de te doorlopen aanbestedingsprocedures

• Ervaring met het opstellen van kwartaalrapportages, waarvan een onderdeel is het uitvoeren van spendanalyes en het opstellen van de kwartaalrapportage voor stakeholders.

Competenties

• Adviesvaardigheid

• Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)

• Klantgerichtheid

• Onderhandelen

• Samenwerken

• Verantwoordelijkheid